(Junior) HR Officer

About Koni

KONI is de toonaangevende fabrikant van performance en verstelbare schokdempers, wereldwijd. KONI-schokdempers zijn gemaakt van de hoogste kwaliteit grondstoffen en worden vervaardigd volgens de hoogste standaarden. Onze kwaliteit wordt ondersteund door onze lange ervaring in motorsport en de diversiteit aan schokdempingsoplossingen die we bieden.

Sinds 1857 zijn wij een pionier op dit gebied die toonaangevende en duurzame technologie biedt die ervaringen verbetert. KONI helpt mensen om comfortabel te bewegen, waar ze ook zijn en welke snelheid ze ook wensen. KONI is overal – in auto's en treinen en in industriële toepassingen zoals bruggen – en wordt in de meest extreme omstandigheden gebruikt, zoals in de droge Sahara en op de ijskoude polen. Dat bewijst dat de dempers van KONI écht werken.

Het hoofdkantoor van KONI is gevestigd in Oud-Beijerland, onder de rook van Rotterdam. Naast het hoofdkantoor is hier ook een deel van de wereldwijde productie gevestigd. Verder wordt productie uitgevoerd in de Verenigde Staten, Tsjechië, China en sinds kort ook in India.

KONI is sinds 1972 onderdeel van ITT (ITT: NYSE), een wereldwijd opererend, gevarieerd industrieel bedrijf met medewerkers in meer dan 35 landen en met klanten in ongeveer 125 landen. ITT is een toonaangevende fabrikant van uiterst technische en op maat gemaakte oplossingen op het gebied van energie, transport en industrie.

Essential Responsibilities
Profiel

Ter uitbreiding van ons team in Oud-Beijerland zijn wij op zoek naar een (Junior) HR Officer. Het HR-team bestaat uit HR-manager en en interim Recruiter. Gezamenlijk is het HR-team verantwoordelijk voor het gehele HR-proces en de bijbehorende taken, zoals personeelsadministratie, personeelsplanning, HR-administratie, recruitment en ziekteverzuim. Dit doen wij vanuit een dienstverlenende en klantgerichte rol. Daarnaast zijn wij onderdeel van de corporate HR-afdeling van ITT.

Jouw profiel

Je gaat graag een uitdaging aan, waarbij je energie krijgt om zaken goed op de rit te krijgen en te houden. En als ze niet op orde zijn, dan zorg je daarvoor. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, bent accuraat, flexibel waar nodig en bent in staat om goed te communiceren met iedereen binnen de organisatie. Je wordt blij van veelzijdigheid in je werk en door samen te werken behaal je de beste resultaten. Je bent een gedreven professional, behoudt het overzicht en zeer sterk in het op orde hebben van de HR-administratie. Als je net afgestudeerd bent en leerlgierig om het HR-vak je eigen te maken, dan nodigen wij je ook uit om te solliciteren.

De Functie

Als HR Officer ondersteun je het HR-team in Oud-Beijerland. Samen met de andere HR-collega’s ben jij verantwoordelijk voor coördinerende, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt er onder andere voor dat nieuwe medewerkers een goede onboarding krijgen, de HR-administratie op orde is en bent verantwoordelijk voor ziekteverzuim.

Verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over regelingen of de CAO.
• Accorderen, uitvoeren en archiveren van personeelsmutaties zoals ouderschapsverlof, ploegendiensten gaan draaien of een overplaatsing.
• Bijwerken en bijhouden van de personeelsadministratie en het personeelsinformatiesysteem.
• Up to date houden van (personeels) dossiers.
• Ondersteunen en begeleiden van terugkerende HR-activiteiten, zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken en het in- en uitdiensttredingsproces.
• Signaleren, meedenken en -werken in de realisatie van een optimale HR-dienstverlening
• Deelname aan HR-projecten.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages voor het management.

Wat breng jij mee om succesvol te zijn

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur richting HRM. Je bent net afgestudeerd of bent toe aan je tweede of derde stap in je carrière.
• Je bent leergierig, bent in staat om zelfstandig te werken en zoekt ook graag de samenwerking op.
• Je bent in staat om je in een dynamisch werkveld goed je werk te kunnen doen door overzicht te behouden, verbindingen met de medewerkers te leggen, je zaken op orde te hebben en flexibel te zijn wanneer nodig.
• Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk, Nederlands en Engels), ervaring met Microsoft Office en beschikt over juridische (basis)kennis.
• Ervaring met LEAN way-of- working is een pré.