HR (administratief) medewerker

Huisartsenposten Amsterdam (HpA) is een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande huisartsenspoedzorg ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden. Daartoe zijn vier huisartsenspoedposten ingesteld bij vier ziekenhuizen in de stad en een centrale telefonische triagepost. Wij zijn een ambitieuze zorginstelling waarbij ruim 850 huisartsen zijn aangesloten. Zij worden bijgestaan door ruim 200 doktersassistenten, triagisten, triagisten in opleiding, student-triagisten en frontofficemedewerkers. Daarnaast werken er ongeveer 35 mensen op de stafafdelingen.

Heb jij plezier - en blink jij uit - in het nauwkeurig en tijdig verwerken (en controleren) van de personeelsadministratie? Sta je collega’s van onze organisatie graag te woord over bijvoorbeeld uitleg over onze bedrijfsregelingen of cao? Dan zoeken wij jou!

De rol
Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, effectieve en efficiënte verwerking van personeelsadministratie voor circa 235 medewerkers. Daarnaast bouw je vanuit jouw rol en expertise mee aan het uitvoeren en optimaliseren van onze HR processen. De hoofdpunten van de functie zijn:

• Het tijdig en correct verzorgen van de verwerking en controle van mutaties (in-, door- en uitstroom) in het personeelssysteem.
• Het verzorgen van de correspondentie m.b.t. de mutaties en goed archiefbeheer.
• Het leveren van periodieke managementinformatie m.b.t. verzuim, in- en uitdiensttredingen, etc.
• Het voeren van de verzuimadministratie (verwerken ziek- en hersteld meldingen, bewaken van termijnen van WVP, signalering van te ondernemen acties, doorgeven en beheer van verzuimdossiers). Je onderhoudt diverse externe contacten met onder andere de arbodienst, UWV, verzuim verzekering en andere organisaties.
• Het administratief ondersteunen bij recruitment activiteiten.
• Het adviseren en ondersteunen van je HR collega’s wat betreft (specifieke) HR vraagstukken.
• Het adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers bij vragen over verzuim, in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden en de cao (Huisartsenzorg).
• Het proactief doen van verbetervoorstellen ten behoeve van de HR dienstverlening.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HR (waaronder personeelsmanagement).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring met het personeelsadministratiesysteem Cobra is een pre.
• Kennis van het volledige MS Office pakket (MS 365).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• De competenties die behoren bij deze functie zijn: accuraat, integer, klantgericht, gedreven en flexibel.
• Een fijne collega met een positieve instelling; gericht op samenwerking.

• Een aantrekkelijke en uitdagende functie bij een maatschappelijke organisatie in hartje Amsterdam.
• De arbeidsvoorwaarden en het salaris (maximaal schaal 5) conform cao Huisartsenzorg.
• Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een functie voor 20-24 uur per week.
• Mogelijkheid om één dag thuis te werken.
• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met intentie tot een vast dienstverband.
• Werken binnen een informeel team met hardwerkende en gezellige collega’s.
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform t.b.v. persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren en overige informatie
Ben je enthousiast, nieuwsgierig en gemotiveerd? Solliciteer via het sollicitatieformulier en stuur ons je korte motivatie en jouw cv. Reageren op deze vacature kan tot 12 mei 2024.

Als je eerst meer informatie over de functie en de mogelijkheden wenst, neem dan contact op met Rebekka van Belzen, coördinator HR, via 06-21 24 01 00.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld