Senior Specialist Verzuim & HR Administratie

Bij Applied Medical zetten we ons elke dag in om een positief en zinvol verschil te maken. Vanuit ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort, ontwikkelen en produceren wij innovatieve medische instrumenten voor de Europese markt en het MENA-gebied. Applied Medical biedt een milieubewuste en internationale werkomgeving, waarin teamleden met verschillende achtergronden worden erkend en gewaardeerd.
Wil je werken bij een bedrijf dat zich inzet voor de patiënt, gezondheidszorg, gemeenschap en omgeving, dan past Applied Medical bij jou

Heb jij kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en vind je het leuk om de administratieve spil te zijn in de verwerking van ziekteverzuimgegevens? Kun jij zorg dragen voor een optimaal administratief verzuimproces en de organisatie hierin ondersteunen?

Wij zijn op zoek naar een proactieve, goed georganiseerde Senior Specialist Verzuim & HR Administratie met sterke communicatieve vaardigheden om ons internationale HR team op ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort (NL) te versterken. Ons team heeft als doel om een hoog serviceniveau te bieden aan (toekomstige) teamleden gedurende het gehele dienstverband.

Als Senior Specialist Verzuim & HR Administratie ondersteun je, met behulp van de rest van het team, in de brede range van dagelijkse HR acitiviteiten. Door jouw ruime administratieve kennis, kun je makkelijk schakelen tussen de verschillende taken. Daarnaast ben je ook de administratieve specialist met betrekking tot verzuim.

Binnen Applied Medical heeft deze functie de interne functietitel van Senior Personnel Operations Generalist.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgen voor een naadloze aansluiting tussen HR - en salarisadministratie door het beoordelen en verwerken van wijzigingen in ziektegegevens, het onderzoeken en corrigeren van verschillen en het verzorgen van correspondentie
• Bewaken en implementeren van verzuimprocessen
• Afstemmen met diverse stakeholders zoals de verzuimadviseur, HR collega's, UWV en verzekeraars
• Trainen en begeleiden van teamleden met betrekking tot relevante procedures en werkinstructies
• Opmaken en versturen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie aan teamleden
• Bijhouden van HR database (SAP), systemen en personeelsdossiers
• Uitvoeren van diverse administratieve taken m.b.t. (sociale) verzekeringen binnen de wettelijke kaders
• Bijdragen aan projecten en ad-hoc verzoeken

What you bring

• MBO4 of HBO opleiding, bij voorkeur in HR
• Aantoonbare werkervaring in soortgelijke administratieve HR functie
• Goede computervaardigheden met uitstekende kennis van Word en Excel
• Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Ervaring met en kennis van een HRIS, bij voorkeur SAP, is een pré
• Ervaring in een internationale omgeving heeft de voorkeur

What we offer

• Een uitdagende positie in een snel groeiend, dynamisch en innovatief bedrijf
• 27 betaalde vakantiedagen (op basis van fulltime contract) met optie tot aankoop van vijf extra dagen per jaar
• De mogelijkheid om 32 – 40 uur per week te werken
• Hybride werkplek, 2 dagen op kantoor, 3 dagen vanuit huis
• Uitgebreide training in onze (nieuwe) producten en hun toepassingen in onze training faciliteiten
• Goed arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief commissie en een lease auto
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, groei en continu leren
• Een regeling voor de vergoeding van opleidingskosten
• Een internationale werkomgeving
• Extra voordelen, zoals:
  • Aantrekkelijke pensioenregeling (Jouw bijdrage 4%, de onze 12%)
  • € 50 netto maandelijkse bijdrage voor jouw zorgverzekering
  • Twee (betaalde) dagen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten
  • Verschillende leuke bedrijfsevenementen en zinvolle initiatieven die het hele jaar door georganiseerd worden

Geïnteresseerd?

Klinkt dit als de baan voor jou en ben jij wie wij zoeken? Geweldig! Wij leren je graag beter kennen en kijken uit naar jouw sollicitatie.
Voor meer informatie over onze sollicitatieprocedure, klik op onze sollicitatiebutton. Een “Verklaring Omtrent Gedrag” (VOG) maakt onderdeel uit van de laatste stap in onze sollicitatieprocedure.

Toch nog vragen? Stel ze gerust door contact op te nemen via recruitment-eu@appliedmedical.com.

Niet helemaal de vacature die je zoekt? Bekijk dan onze andere vacatures en volg ons via LinkedIn.