HR Service Medewerker

Dit zijn wij

Met onze colleges en diversiteit aan opleidingen is ROC Midden Nederland een afspiegeling van de maatschappij. Elke student brengt eigen levenservaring en een unieke set van talenten, kennis en vaardigheden mee. Daarom streven wij naar een divers personeelsbestand op het gebied van talenten, leeftijd, hobby’s, afkomst, karakter, voorkeuren, geloof en ervaring zodat wij samen kunnen bijdragen aan het succesvol opleiden en ontwikkelen van onze studenten.

De centrale Dienst HR bestaat uit 4 teams: de HR Business Partners, het Recruitment team, de ROC Academie en het HR-service team met 11 medewerkers.

Het HR-service team is een hecht en betrokken team, wat altijd voor elkaar klaarstaat. Een groot aantal collega’s heeft al veel ervaring binnen ROC MN en samen pakt het team de service-taken zelfstandig op. Door het bieden van de juiste ondersteuning aan alle collega’s maakt het HR-service team het onderwijs elke dag weer beter.

Als veelzijdige en flexibele HR Service Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling HR en onze (toekomstige) medewerkers!

Wat je doet
Het team van HR Services is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking bij o.a. indiensttreding, mutaties en uitdiensttreding. We staan in contact met (nieuwe) medewerkers (telefonisch of via AFAS), managers en HR-collega’s m.b.t. tot personele zaken. Bij ROC Midden Nederland maken we gebruik van AFAS Profit.

De rol van HR Service Medewerker bij het ROC MN is veelzijdig. Een groot deel van je werk is het beantwoorden van een diversiteit aan vragen vanuit de verschillende colleges en diensten. Het streven is medewerkers, managers en collega’s binnen de dienst HR altijd snel en zo goed mogelijk te helpen. Je hebt veel contact met (toekomstige) collega’s, waarbij het aannemen en beantwoorden van alle HR-vragen (via de mail of telefoon) een belangrijk onderdeel van de functie is. Je maakt hierbij gebruik van de juiste informatie vanuit de relevante bronnen zoals wet- en regelgeving, CAO, richtlijnen en procedures.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandelingen met betrekking tot personeelszaken. Hierbij kun je denken aan het verwerken van mutaties, het opmaken van arbeidsovereenkomsten, het in- en uitdienstmelden van medewerkers en het verzorgen van correspondentie.

In deze functie kom je te werken in een gezellig team van betrokken en behulpzame HR Service Medewerkers en HR Specialisten. Je staat er dan ook nooit alleen voor, samen klaren wij de klus!

Jij bent

…proactief, servicegericht, communicatief vaardig en je vindt het leuk om (toekomstige) collega’s snel en goed op weg te helpen en te voorzien van de juiste informatie! Je bent accuraat, kritisch en gedetailleerd. Je kunt goed je eigen werk plannen, maar vindt het daarbij ook fijn om samen in teamverband te werken.

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van HR en/of P&O;
• Kennis van de wetgeving, arbeidsvoorwaardelijke regelingen en van HR-werkprocessen en de onderlinge samenhang daartussen;
• Het is een pre wanneer je kennis hebt van de CAO MBO en/of wanneer je eerder met AFAS Profit hebt gewerkt.

Jij mag rekenen op

Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving! Binnen ROC Midden Nederland word je gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en is er ruimte voor innovatie. Als onderwijsinstelling zit leren in ons DNA en daarom stimuleren we onze medewerkers om zich te blijven uitdagen en te ontwikkelen door middel van de ROC Academie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een contract van 0,6 – 1,0 FTE voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract (onze voorkeur gaat uit naar een dienstverband van 0,8 – 1 FTE, maar 0,6FTE is bespreekbaar);
• Afhankelijk van je ervaring en opleiding een salaris van maximaal €3.623,- bij een volledige fulltime dienstverband (schaal 7, CAO MBO);
• Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
• Mooi aantal vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling bij ABP;
• Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
• Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.

Dit zijn wij

Met onze colleges en diversiteit aan opleidingen is ROC Midden Nederland een afspiegeling van de maatschappij. Elke student brengt eigen levenservaring en een unieke set van talenten, kennis en vaardigheden mee. Daarom streven wij naar een divers personeelsbestand op het gebied van talenten, leeftijd, hobby’s, afkomst, karakter, voorkeuren, geloof en ervaring zodat wij samen kunnen bijdragen aan het succesvol opleiden en ontwikkelen van onze studenten.

De centrale Dienst HR bestaat uit 4 teams: de HR Business Partners, het Recruitment team, de ROC Academie en het HR-service team met 11 medewerkers.

Het HR-service team is een hecht en betrokken team, wat altijd voor elkaar klaarstaat. Een groot aantal collega’s heeft al veel ervaring binnen ROC MN en samen pakt het team de service-taken zelfstandig op. Door het bieden van de juiste ondersteuning aan alle collega’s maakt het HR-service team het onderwijs elke dag weer beter.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je cv met een korte motivatie. Solliciteren kan door op de sollicitatiebutton op deze pagina te klikken. Reacties ontvangen wij graag uiterlijk 12 mei 2024.

De selectiegesprekken worden gepland op woensdag 15 mei en woensdag 22 mei. Wij vragen je hier alvast rekening mee te houden in de agenda.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Ron de Klein, Manager P&O Servicecentrum via r.deklein@rocmn.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.