Human Resources Specialist

Bij Applied Medical streven we ernaar om elke dag een betekenisvol, positief verschil te maken. Binnen ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort (NL) ontwikkelen, produceren en ondersteunen we de implementatie van onze geavanceerde medische hulpmiddelen in heel Europa en de MENA-regio. De teamleden van Applied werken graag in een milieuvriendelijke en internationale omgeving, waarin mensen met verschillende achtergronden worden gewaardeerd, uitgedaagd en erkend. We ondersteunen onze teamleden door hen de mogelijkheid te bieden om voortdurend te leren en onderwijs te volgen, mogelijkheden om deel te nemen aan vrijwilligerswerk in de gemeenschap en een verscheidenheid aan bewegingslessen en gezondheidsactiviteiten ter plaatse.

Als je gepassioneerd bent over het werken in een organisatie waar je beslissingen kunt nemen op basis van wat goed is voor de patiënt, klant, gemeenschap en omgeving, dan is Applied Medical de plek voor jou.

We zijn op zoek naar een proactieve, goed georganiseerde HR-specialist met sterke communicatieve vaardigheden om ons internationale HR-team te versterken op ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort (NL). Ons teamdoel is het handhaven van een hoog serviceniveau richting (toekomstige) teamleden en het creëren van een positieve teamlidervaring gedurende de gehele duur van hun dienstverband. Met meer dan 17 verschillende landen die elk hun eigen wetgeving ondersteunen, bieden wij u elke dag variatie. Dit is een uitdagende en opwindende functie in een dynamische internationale werkomgeving, waar je tijdens je arbeidstraject nieuwe vaardigheden zult leren.
In deze cruciale rol ondersteun je de dagelijkse HR-activiteiten voor een portefeuille van Europese landen waarvoor een ruime ervaring met administratieve taken vereist is, waar je gemakkelijk tussen kunt schakelen. Het is belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen, nauwkeurig kunt werken en een getraind oog voor detail hebt. Je bent gepassioneerd, zelfstandig, hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid naar HR en een flexibele en servicegerichte instelling. Daarnaast kun je je aanpassen aan frequente veranderingen als gevolg van de voortdurende groei van ons bedrijf en kun je volledig functioneel blijven door je aan te passen aan veranderende omstandigheden, procedures en mensen,

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voer een effectief beheer uit van de arbeidsdocumentatie van teamleden
• Opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie
• Onderhouden van personeelsdatabase (SAP), systemen en personeelsdossiers
• Het verstrekken van invoergegevens voor de maandelijkse salarisadministratie en de administratie van personeelsbeloningen
• Uitvoeren van diverse administratieve taken op het gebied van (sociale) verzekeringen, arbo en arbo binnen wettelijke eisen voor een portefeuille van Europese landen.
• Tijdig reageren op binnenkomende verzoeken van (toekomstige) teamleden om een ​​positieve medewerkerservaring te creëren
• Verbeteringen van de personeelsadministratieprocedures en werkprocessen voorstellen en/of implementeren
• Werk checklists, sjablonen en handleidingen dienovereenkomstig bij
• Neem deel aan teamprojecten en ad-hocverzoeken
• Onderhouden van contacten met interne belanghebbenden, zoals managers op het gebied van salarisadministratie, werving en personeelsrelaties

• Post-middelbare beroepsopleiding (MBO4/HBO), bij voorkeur in HR
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
• Ervaring met en kennis van een HRIS, bij voorkeur SAP, is een pluspunt
• Computervaardig en uitstekende kennis van Word en Excel
• Uitstekend Engels, zowel geschreven als gesproken
• Kennis van een andere Europese taal is een voordeel
• Ervaring in een internationale omgeving heeft de voorkeur
• Je woont binnen de regio Utrecht

• Een internationale werkomgeving, gevoed door respect en een gezonde balans tussen werk en privé, afgestemd op de behoeften van het bedrijf en het teamlid
• 27 betaalde vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) met optie tot aankoop van vijf extra dagen
• Optioneel hybride model, inclusief thuiskantoorapparatuur en thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding € 0,23/km of een NS-Businesskaart abonnement
• Een grote verscheidenheid aan interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en een lesprogramma voor externe opleidingen
• De mogelijkheid om proactief aan je vitaliteit en fitheid te werken
• State-of-the-art faciliteiten, waaronder groene zones, een eigen restaurant en een fitnessruimte

• Aantrekkelijke pensioenregeling (uw bijdrage 4%, die van ons 12%)
• € 50,- netto maandelijkse bijdrage zorgverzekering
• Twee (betaalde) dagen per jaar gewijd aan vrijwilligerswerk
• Het hele jaar door worden er diverse leuke bedrijfsevenementen en betekenisvolle initiatieven georganiseerd