HR & Payroll Officer bij Jeugdstem en Zorgstem

Wij zijn op zoek naar een HR & Payroll Officer!

• Voor 36 uur per week
• Startdatum: In overleg
• Standplaats: Amsterdam, hybride werken (minimaal 1 dag p.w. op kantoor)
• Periode: voor één jaar met intentie tot verlenging bij goed functioneren

Over de organisatie
De organisatie bestaat uit drie stichtingen: Stichting Jeugdstem, Stichting Zorgstem en Stichting School voor Zorgprofessionals. Ons HR-team (bestaande uit in totaal 4 collega’s) werkt voor beide stichtingen.

Jeugdstem
De missie van Jeugdstem is om de stem van kinderen, jongeren, ouders en pleegouders duidelijk te laten doorklinken in de jeugdhulp. Iedereen die te maken krijgt met jeugdzorg en daar vragen over heeft, kan bij ons terecht voor informatie, advies of ondersteuning. De vertrouwenspersonen van Jeugdstem weten alles over de Jeugdwet en de rechtspositie van kinderen, jongeren en hun (pleeg)ouders. Zij luisteren, denken in oplossingen en geven advies over de te nemen stappen. Daarnaast bieden ze ondersteuning bij het indienen van een klacht. Jeugdstem is volledig onafhankelijk en doet haar werk in opdracht van het ministerie van VWS. Meer weten over ons werk? Ga naar Jeugdstem.nl.

Zorgstem
Stichting Zorgstem is opgericht om de cliëntenvertrouwenspersoon Wzd te verzorgen. De Wet zorg en dwang (Wzd) is sinds 1 januari 2020 van kracht. Deze wet regelt de rechtsbescherming van cliënten met regieproblematiek die met onvrijwillige zorg en/of onvrijwillige opname te maken hebben. Essentieel onderdeel van de Wzd is dat alle cliënten die in deze wet genoemd worden en hun vertegenwoordigers recht hebben op onafhankelijke, partijdige en gratis ondersteuning van een cliëntenvertrouwenspersoon Wzd. Meer weten over ons werk? Ga naar Zorgstem.nl.

In totaal werken bij Jeugdstem en Zorgstem circa 150 toegewijde collega’s vanuit regiokantoren in Amsterdam, Utrecht, Deventer, Rotterdam, Den Haag, Tilburg, Goes en Sittard en vanuit huis.

Als HR & Payroll Officer ben jij dé specialist binnen ons HR-team voor de volledige personeels- en salarisadministratie. Jij tilt de operationele HR-processen naar een hoger niveau en bent een stevige gesprekspartner voor zowel collega’s als leidinggevenden. Met jouw scherpe blik op wet- en regelgeving, Cao’s en HR-processen zorg jij voor een betrouwbare, tijdige en foutloze HR- en salarisadministratie.

Je werkt nauw samen met ons externe payrollbureau, ondersteunt de HR Manager en HR Adviseurs, en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering en digitalisering van de HR-afdeling.

Een greep uit je takenpakket:

HR-administratie

• Eerste aanspreekpunt voor werknemers. Je beantwoordt alle HR gerelateerde vragen over arbeidsvoorwaarden, Cao-regelingen en helpt met het vinden van de juiste informatie.
• Opstellen en bewaken van arbeidscontracten, mutaties, verzuimregistratie, verlof, opleidingen en beëindigingen.
• Verantwoordelijk voor het voeren, controleren en optimaliseren van de volledige personeelsadministratie.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Ondersteunende administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie, scholing en on- en offboarding.

Salarisadministratie & payroll control

• Zorgdragen voor correcte en tijdige aanlevering van mutaties aan het externe payrollbureau.
• Maandelijks controleren en accorderen van loonstroken.
• Vertalen van cao-wijzigingen en regelgeving naar payrollprocessen.
• Inrichten en testen van periodieke verhogingen, eindejaarsuitkeringen en andere terugkerende mutaties.

HR-informatie & rapportages

• Opstellen van HR-rapportages.
• Beheer en optimalisatie van het HR-systeem.
• Beantwoorden van vragen bij interne en externe audits en het aanleveren van de opgevraagde documenten.

Met wie ga je samenwerken?
Je gaat deel uitmaken van een professioneel en ambitieus HR-team dat bestaat uit een HR Manager en twee HR Adviseurs. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-organisatie betrouwbaar, zorgvuldig en servicegericht werkt richting alle collega’s.

Als HR & Payroll Officer ben jij de administratieve spil en kwaliteitsbewaker binnen de HR-processen.

Uiteraard ben je sterk in administratieve werkzaamheden en hebt ervaring in HR en payroll.

En verder:

• Je werkt graag in een team, waarbinnen je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt.
• Je werkt nauwkeurig en je bent efficiënt in het verwerken van informatie.
• Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig, zowel mondeling en schriftelijk.
• Je communiceert helder en behoudt rust, ook bij piekbelasting. Sterk in plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent integer.

• Minimaal aantoonbare MBO+/HBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting HRM, P&O of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare HR administratieve- en/of ondersteunende positie.
• Aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie.
• Ervaring bij een organisatie waar een CAO van toepassing is.
• Ervaring heeft met Microsoft 365 en HR-systemen.
• Affiniteit heeft met een maatschappelijke organisatie waar betrokkenheid centraal staat.

Ons aanbod
Je gaat werken bij betekenisvolle organisaties met leuke en betrokken collega’s. Jouw standplaats is Amsterdam (je werkt in ieder geval 1 dag per week op kantoor) en verder kan je ook op afstand werken.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Jeugdzorg:

• Inschaling conform schaal 8 van de CAO Jeugdzorg met een maximum € 4.536,- bruto op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Vakantiegeld van 8% per jaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Tegemoetkoming reiskosten woon-/werkverkeer.
• Een persoonlijk opleidingsbudget.
• Keuzevrijheid om deels thuis te werken.
• Fiscaal vriendelijke sporten via Bedrijfsfitness Nederland.
• Een vaste thuiswerkvergoeding van 3,05 euro netto per dag.
• Voor overige arbeidsvoorwaarden zie CAO Jeugdzorg.
• Indiensttreding onder voorwaarde van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ben je enthousiast?
Laat je motivatiebrief en cv voor 5 januari 2025 achter via onze sollicitatiepagina. We kijken uit naar je reactie!

Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen.

De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 12 januari 2026 in Amsterdam.

Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Délia van Soest, HR Adviseur, mail naar d.vansoest@jeugdstem.nl.

Informatie over onze organisaties vind je op www.jeugdstem.nl en www.zorgstem.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.