HR Assistant

BMI Montfoort is onderdeel van BMI Group, een wereldwijde toonaangevende producent en leverancier van bouwmaterialen. BMI Group is de grootste producent van dakbedekkingssystemen voor platte en hellende daken in Europa. Het assortiment omvat onder meer bitumen en kunststof dakbedekkingen, keramische en betonnen dakpannen, isolatie en daksysteemcomponenten van de merken Icopal en Monier. Wij hebben productielocaties over de hele wereld waarvan een aantal in Nederland en België.

Bij BMI geloven we in de kracht van innovatie en duurzaamheid. Daken zijn niet alleen bescherming, maar ook energiecentrales, groene oases en zelfs kunstwerken! Je bent betrokken bij slimme oplossingen die de toekomst vormgeven: van klassieke tot moderne pannendaken, van groene daken tot wateropvangsystemen. Wil jij grenzen verleggen, jouw HR skills inzetten én een duurzamere wereld creëren? Sluit je aan bij ons innovatieve team en maak een verschil bij BMI. It’s never just a roof!

Wij zoeken een ervaren HR Assistant die de administratieve spil van ons team wil zijn. Jij bent niet alleen sterk in het uitvoeren van de administratie, maar je weet ook wat er speelt op het gebied van wet- en regelgeving. Je bent de vraagbaak voor medewerkers en managers over veel voorkomende onderwerpen, zoals verlofregelingen, cao-zaken en contracten. Door jouw precisie zorg je ervoor dat alle processen vlekkeloos en correct verlopen. Je houdt ervan om de administratie perfect te regelen!

De focus ligt op HR administratie en support, maar je bent ook degene die de administratieve HR processen verbetert. Je bent proactief, hands-on en een zelfstarter die snel de weg vindt in onze dynamische en internationale werkomgeving. In deze functie ben je onderdeel van ons HR team dat bestaat uit een TA specialist en 3 HR Business partners verdeeld over verschillende (productie) locaties en een HR assistant in België. Het team wordt aangestuurd door de HR Director Benelux. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Montfoort en dat is ook de standplaats voor de HR Director Benelux en de HR Business Partner Montfoort en Woerden. Wij bieden een functie voor 24 tot 32 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid). Bij een werkweek van 32 uur heb je de flexibiliteit om één dag per week vanuit huis te werken.

Als HR Assistant ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de afdeling zoals het opstellen van HR-documenten: (opleidings) contracten en diverse brieven;
• Onderhouden en opstellen van (veel voorkomende) HR templates (zoals opname zorgverlof);
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen over bijvoorbeeld (zorg)verlof, cao-zaken en contracten;
• Bijwerken en beheren van personeelsdossiers, ziekteverzuimadministratie en HR rapportages;
• Verzorgen van de correspondentie rondom mutaties (bijzonder) verlof en verzuim;
• Algemene ondersteuning van het HR-team bij dagelijkse werkzaamheden;
• Opzetten en onderhouden van een signaleringssysteem voor belangrijke deadlines;
• Organiseren van opleidingen en bijbehorende administratie (certificaten up-to-date);
• Coördinatie en administratie van leaseauto's;
• Samenwerken met ons shared service center.
  

De ideale kandidaat is of heeft:

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een gerelateerd vakgebied;
• Een aantal jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende administratieve HR-functie, liefst binnen een (internationale) dynamische omgeving;
• Parate kennis van de actuele wet- en regelgeving op HR gebied (voorwaarden voor ouderschapsverlof of ander bijzonder verlof);
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels op professioneel niveau;
• Ervaring met (HR) systemen zoals Workday (pré), Google Workspace zoals Docs, Drive, Gmail (pré);
• Flexibel en zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving;
• In staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en functioneert goed in een directe, resultaatgerichte en internationale werkomgeving;
• Verbonden met de kernwaarden van de organisatie: Empower, Connect, Evolve en Inspire.

De functie van HR Assistant in Montfoort is een afwisselende functie in een internationale organisatie. Daarnaast bieden wij:

• Functie voor 24 tot 32 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en beschikbaarheid. Kies je voor 32 uur? Dan krijg je de optie om een dag in de week thuis te werken;
• Jaarcontract met uitzicht op vast;
• Maar liefst 37 vrije dagen op basis fulltime;
• Vaste 13e maand + goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Werken binnen een professionele organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.