HR Medewerker

RIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.

Met onze methodiek vitaal versterkend werken, werken we aan een betekenisvol leven voor onze cliënten, zodat zij weer mee kunnen doen in de samenleving. Onze begeleiders zijn specialisten in het doorbreken van patronen en het versterken van de eigen regie van cliënten.

HR Medewerker
32-36 uur | Haarlem

Met onze methodiek vitaal versterkend werken, werken we aan een betekenisvol leven voor onze cliënten, zodat zij weer mee kunnen doen in de samenleving. Onze begeleiders zijn specialisten in het doorbreken van patronen en het versterken van de eigen regie van cliënten.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je samen met je collega de administratieve spil van de afdeling. Iedere dag start met een kort gezamenlijk overleg over de werkzaamheden die er liggen en verdeling daarvan tussen jullie. Jullie werken nauw met elkaar samen en uiteraard is er dan ook ruimte voor de nodige humor en gezelligheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een vlotte afhandeling van een correcte personeelsadministratie en klantgerichte informatievoorziening. Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit die te maken hebben met de in-, door-, en uitstroom van onze medewerkers. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven en voer je de bijbehorende mutaties uit welke binnenkomen via Youforce Selfservice. Je ondersteunt de adviseurs op administratief vlak in hun advieswerk, met name op het gebied van verzuim en opleidingen. Voor medewerkers en soms ook voor managers ben je de eerstelijns vraagbaak voor allerlei HR gerelateerde vragen welke je via ons kennisportaal Topdesk of via de centrale mailbox afhandelt. Hierin kunnen medewerkers vragen stellen en verzoeken indienen. Ook werk je mee aan verbeteringen van de HR processen en onze HR dienstverlening. Op deze manier lever je een waardevolle bijdrage aan het ontzorgen en faciliteren van de managers en medewerkers in de organisatie op HR gebied.

De afdeling
Ons HR team staat onder leiding van een Manager HR en bestaat uit een team vijf HR adviseurs, twee HR medewerkers (waarvan een vacature), een team recruitment, de Flexpool en het team met Vitaal Verder coaches. In ons team wordt hard gewerkt en veel gelachen!

Wie ben jij?
Je bent te typeren als een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je zoekt actief de samenwerking op met je collega’s waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding laat zien. Daarnaast ben je proactief en zelfstandig.

Je hebt een open houding en bent in staat om makkelijk contact te leggen. Je gaat integer om met gevoelige informatie die jou ter ore komt. Jij herkent je verder in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO niveau 4, HBO werk- en denkniveau is een pré;
• Je bent accuraat en positief-kritisch, maar oplossingsgericht. Je houdt overzicht, hebt een proactieve werkhouding en denkt graag mee over verbetering van werkprocessen;
• Je hebt ervaring met Office 2016 (Word, Excel, Outlook) en met personeelsadministratiesystemen. Ervaring met Topdesk, Youforce en Beaufort is een pré.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden jou!
Een dynamische functie in een leuk team! Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband. Je wordt betaald volgens de CAO GGZ FWG 40 (min. € 2.387,- en max. € 3.541,- bruto per maand, bij 36 uur per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, de mogelijkheid tot inkopen van extra dagen en een fietsenplan. Uiteraard neem je deel in onze pensioenregeling en is er een reiskostenregeling. Voor het uitoefenen van je werk krijg je een Surface (tablet/laptop) en een mobiele telefoon tot je beschikking. Ook kan je gebruik maken van de GGZ Ecademie, ons online leerplatform. Bij RIBW K/AM hanteren wij het hybride werkmodel. In overleg komen we tot een verdeling van jouw werkuren op kantoor en thuis.

Interesse?
Ben jij de proactieve HR topper die wij zoeken en is werken bij RIBW K/AM een mooie stap in jouw loopbaan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan meer informatie? Neem dan contact op met onze corporate recruiters Angelo Cuerda via 06-40420794 of Marlous Hopman via 06-51967346.

Bijzonderheden

• Als nieuwe medewerker dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te verstrekken.

Standplaats: Haarlem

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.