HR-Medewerker

Wij zijn OG: Gelukkig ouder worden in Nederland doen we samen!
Onderlinge ´s-Gravenhage (OG) is een ‘onderlinge’ levensverzekeraar voor en met leden. Daarin verschillen we van andere verzekeraars. Onze leden willen zekerheid voor de lange termijn en de oude dag. En daar helpen we ze graag bij.
Het leven draait om meer dan geld alleen. Daarom werken we samen aan alles wat de tweede helft van het leven mooier maakt. Wij richten ons met wonen, werken, welzijn en financiële diensten op de tweede levensfase van onze leden. En jij kan daar een belangrijke rol in spelen!
Sta je net als wij midden in de samenleving? Zie je de groter wordende uitdaging door de toenemende vergrijzing? Wil je hier samen met ons je schouders onder zetten met verantwoordelijkheid en creativiteit? Dit doen wij samen, zeker en betrokken! ?

Ben jij een organisatietalent en handig met systemen zoals AFAS en Microsoft Teams? Zoek jij een zelfstandige functie in een professionele organisatie met korte communicatielijnen en een persoonlijke benadering? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat jij gaat doen:
Als HR-medewerker ben jij de spil van de HR-afdeling. Sinds 2023 is AFAS ons personeels- en salarisadministratiesysteem en vormt het de basis van al onze HR-processen. De komende periode staat in het teken van verder digitaliseren.

Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• de onboarding van onze nieuwe medewerkers;
• de verzuim- en verlofadministratie;
• de voorbereidingen van de maandelijkse salarisverwerking;
• het verstrekken van rapporten en gegevens uit AFAS en het beheren van workflows. Signaleren en waar mogelijk oppakken van verbetermogelijkheden via AFAS;
• de planning en organisatie van opleidingen, de werving- en selectieprocessen en de Arbo-afspraken;
• overige administratief ondersteunende taken zoals het bewaken van de voortgang van lopende zaken en gemaakte afspraken op de HR-agenda en het verzorgen van correspondentie.

Jouw nieuwe collega’s:
Je werkt in een hecht en dynamisch team van HR-collega´s met volop ambities en plannen voor de komende jaren. Ons team bestaat uit twee HR-adviseurs, een HR-manager en een externe salarisadministrateur. Naast het HR-team werk je ook nauw samen met de functioneel beheerder AFAS, de afdelingen ICT, Facility en Finance, onze externe pensioenadviseur en externe opleidingsinstituten. Daarnaast ben je ons eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, onze toekomstige collega’s!

Ben jij gedreven om bij te dragen aan onze HR-ambities, ben jij een aanpakker en krijg je energie van het continue verbeteren van de HR-functie in de komende jaren? Dan is onze vacature iets voor jou!

Wat jij meebrengt:
Je bent proactief en gericht op samenwerking. Je bent goed in plannen en structureren en hebt een goed inlevingsvermogen. Je vindt het leuk om als een spin in het web te werken en houdt makkelijk het overzicht over de verschillende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail en werkt accuraat.

Verder heb je:

• enkele jaren ervaring met het zelfstandig voeren van de HR-administratie op mbo+ werk- en denkniveau;
• kennis van en ervaring met AFAS (zowel Insite als Profit);
• kennis van en ervaring met Microsoft Teams; onze hele organisatie werkt digitaal samen vanuit Teams.

Wij bieden:

• Maandsalaris tussen € 3.034 - € 4.973 bruto bij een 38-urige werkweek, (fulltime) exclusief vakantietoeslag en 13e maand. Inschaling o.b.v. kennis en ervaring.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Een prettige, informele werkomgeving waarin eigen inbreng en initiatieven worden gewaardeerd.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao voor het Verzekeringsbedrijf, aangevuld met diverse bedrijfsregelingen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals variabele beloning en flexibele werktijden voor een optimale work-life balance.

Naast bovenstaande zaken biedt OG nog meer. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Contact
Ben je enthousiast? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Ook als je niet fulltime wilt werken maar bijvoorbeeld 36 uur of als je wellicht nog niet volledig aan de functie-eisen voldoet, horen we graag van je!

Neem bij vragen contact op met de HR-adviseurs Miranda Bulpitt of Ciska Vingerling op Miranda.Bulpitt-Hoff@ogmail.nl of Ciska.Vingerling@ogmail.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.