Administratief Specialist Personeels- en Salarisadministratie

Jouw werkplek

Dienst HRM
We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

De Dienst Human Resource Management (HRM) richt zich als onderdeel van ROC Mondriaan op de expertisegebieden HRM-advies, beleidsontwikkeling, arbeidsvoorwaarden, leren en ontwikkelen, personeels- en salarisadministratie, werving en selectie en duurzaam inzetbaarheid. Onze 45 collega's werken met eigentijdse expertise en streven naar een prettige samenwerking gebaseerd op nieuwsgierigheid en vertrouwen. Als we onze HRM-collega's in drie woorden moeten beschrijven? Betrokken, professioneel en behulpzaam.

Administratief Specialist Personeels- en Salarisadministratie
37 uur | Den Haag

Wat ga je doen?
Voor ons HR-servicecentrum zoeken wij een Administratief Specialist Personeels- en Salarisadministratie voor (0,8 – 1fte) Elke dag is anders en je werkzaamheden erg wisselend, dit schrikt jou niet af maar ga je met uitdaging tegemoet. Je bent stressbestendig en kan goed met veranderprocessen omgaan. Je komt te werken binnen een collegiaal team met ervaren en betrokken collega’s, waar af en toe flink aanpakken afgewisseld wordt met een gezellige sfeer. Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:

• draag je zorg voor de juiste en volledige verwerking van de salarisadministratie;
• verricht je voorbereidende- en controlewerkzaamheden;
• verstrek je informatie aan personeelsleden, bedrijven en instellingen over salaris, inhoudingen, fiscale aspecten en kostenvergoedingen;
• verzorg je individueel en in teamverband werkzaamheden met betrekking tot personeelsadministratie.

Wat wij van je vragen

Jouw flexibele, proactieve en gestructureerde kwaliteiten maakt jou de geschikte collega. Als Administratief Specialist Personeels- en Salarisadministratie beschik je over:

• afgerond praktijkdiploma loonadministratie (PDL);
• ervaring met salarisadministratie is een pré;
• ervaring met HR2day salesforce (salarispakket) is een pré;
• inzicht in wetgeving op gebied van loonbelasting, sociale verzekeringen en pensioenen;
• vaardigheden in het gebruik van Microsoft Officepakket;

Daarnaast:

• ben je accuraat en zelfstandig;
• kan je met vertrouwelijke en privacygevoelige gegevens omgaan, dit zit in je genen;
• ben je een teamspeler;
• ben je betrokken bij collega’s, klanten en de organisatie;
• blijf je kalm en georganiseerd onder tijdsdruk en met deadlines.

Wat krijg je van ons
Naast een team met collega’s, een goed inwerkprogramma en een boeiende werkomgeving kun je voor jouw inzet als Administratief Specialist Personeels- en Salarisadministratie rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen €2.392,- en € 3.307,- (schaal 6) Doorgroeimogelijkheden naar schaal 7 (een bruto maandsalaris tussen € 2.449,- en € 3.623,-) is afhankelijk van (werk)ervaring, opleiding en competenties;
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden via www.rocmondriaan.nl/mondriaan-als-werkgever

Wil je meer weten over deze vacature?
Reageer vóór 19 april 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:

• vragen over de vacature kun je stellen aan Digna Biever, Coördinator HR-Servicecentrum, bereikbaar per mail d.biever@rocmondriaan.nl of op 06-34387785;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in overleg plaats;
• we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.