HR-Adviseur

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij de ervaren HR-Adviseur die graag werkt in een internationale werkomgeving? Wij komen graag in contact met jou!

Als HR-Adviseur bij de Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) kan dit. Jouw advisering is gericht op het consulaire domein in Den Haag.

Je adviseert de Directeur en de MT-Leden van een van de directies van HDCV, namelijk Nederland Wereldwijd (NWW). NWW adviseert Nederlanders in, en op weg naar het buitenland in geval van nood en geven informatie over diensten van Nederlandse overheidsorganisaties in relatie tot het buitenland. Per jaar ontvangt NWW in totaal ruim 800.000 telefoontjes of berichten met vragen.

Je bent lid van het NWW MT. Voor de MT leden ben je het eerste aanspreekpunt en sparringpartner op HR gebied. Mede dankzij jou kunnen onze managers in Den Haag en onze medewerkers hun werk professioneel en met veel plezier uitvoeren.

Als HR-Adviseur lever je inhoudelijke input op het brede HR-instrumentarium. Je speelt een belangrijke rol bij thema's zoals diversiteit en inclusie, het HDCV strategische personeelsplan, loopbaanpaden en opleidingen, werving en selectie, en het behoud van medewerkers, Je adviseert NWW, maar vergeet daarbij niet het brede HDCV plaatje.

Je werkt nauw samen met de collega's van de Hoofd Directie Personeel en Organisatie (HDPO). Zij zijn verantwoordelijk voor het personeels-en organisatiebeleid van BZ dat HDCV uitvoert. Waar nodig schakel je met de HR experts bij HDPO.

Het HR team is in 2023 gestart. Samen met twee andere HR-Adviseurs ben je verantwoordelijk voor het op de kaart zetten en houden van HR binnen HDCV. Deze HR-Adviseur functie is veelzijdig van karakter en je kunt je functie in nauwe samenwerking met het HDCV-HR team verder vorm geven. Kortom: een van de mooie wereldbanen binnen onze organisatie!

We bieden je een uitdagende, verantwoordelijke en zelfstandige functie voor 32-36 uur per week.

• Een baan waarin je actief mag meedenken en adviseert over HR in de volle breedte.
• Een baan in een internationale werkomgeving
• Hybride werken (de verdeling daarbij is 60/40 voor kantoor/thuis)

Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige, resultaatgerichte en ruim ervaren HR-Adviseur op zowel Directie als MT niveau. Iemand die zich thuis voelt in een zeer gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving. Een HR-Adviseur die dicht bij de klant zit en tegelijkertijd de samenwerking zoekt met de centrale HR directie. Je hebt ruime ervaring met het adviseren van leidinggevenden op het gebied van HR en verandermanagement.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde HRM opleiding;
• Heb je oog voor de onderlinge verhoudingen in de organisatie en weet je effectief te handelen binnen de context;
• Leg je gemakkelijk contact en onderhoud je relaties binnen en buiten de organisatie;
• Heb je een eigen, duidelijke kijk op hoe het HR-werkterrein zich ontwikkelt- nu en in de toekomst en ben je thuis in thema's als HR Analytics en Strategische personeelsplanning;
• Tenslotte: je hebt zin om bij te dragen aan de resultaten van het HDCV HR-team. Jouw nieuwe collega's werken met veel plezier samen. We heten je van harte welkom!

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de sollicitatiebutton ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, selectiegesprek en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in de tweede helft van oktober 2025.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling
HDCV bestaat uit een Hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen (Beleid, Consulaire Bedrijfsvoering en een Stafbureau) en twee uitvoeringsdirecties (NWW en de Consulaire Service Organisatie (CSO)) Elk onderdeel onderscheidt zich vanuit eigen verantwoordelijkheid en levert gelijktijdig samenhangende diensten.

Bij HDCV werken ongeveer 850 medewerkers wereldwijd, bij NWW werken zo'n 200 medewerkers. Het HDCV-HR team bestaat uit zeven collega's (naast de manager en drie HR adviseurs zijn er drie trainers) die er samen voor zorgen dat HR goed geborgd is binnen HDCV. Het HDCV-HR team is onderdeel van de afdeling Consulaire bedrijfsvoering waar ook de Control Unit, Informatiemanagement en Functioneel Beheer onderdeel van zijn.

Missie:
Wij leveren 24/7 consulaire diensten waarin mensen centraal staan. Digitaal waar het kan, uitbesteed waar dat meerwaarde heeft en met direct persoonlijk contact en maatwerk waar gewenst en noodzakelijk. Via de kanalen van Nederland Wereldwijd (NWW), het netwerk van Nederlandse ambassades en consulaten, externe dienstverleners en waar nodig flexibel met de inzet van mobiele teams. Wij werken samen met partners binnen en buiten de overheid. Voor tevreden klanten wereldwijd en voor de Nederlandse economie en veiligheid.

Visie:
Naar onze klanten zijn we betrouwbaar en voorspelbaar in wat we wel en niet (kunnen) doen. Wij werken vanuit heldere kaders en passen ons voortdurend en snel aan op veranderingen om ons heen. Beleid en uitvoering zijn nauw verbonden en voeden elkaar. Wij blijven onze dienstverlening vernieuwen en verbeteren en maken gebruik van de mogelijkheden van de digitale maatschappij van morgen. Wij investeren in onze medewerkers en teams, en in een gezonde in-, door- en uitstroom, diversiteit en een inclusieve en veilige werkomgeving. Zodat medewerkers met plezier werken en hun talenten kunnen ontwikkelen en inzetten, en de benodigde (specialistische) kennis in de organisatie aanwezig is en behouden blijft.

Vind je het fijn om even met ons te bellen voordat je gaat solliciteren, dan kan dat uiteraard. Edith Leusink (HR Adviseur) staat je graag te woord (06-27821896)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.