Medewerker personeelsadministratie en functioneel beheer P&O

Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. Ook werken we eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. En dat lukt goed, blijkt uit het meest recente medewerkersonderzoek (2023). Onze collega’s beoordeelden het waterschap met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op! Maar we zijn ons er ook van bewust dat er altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Jij laat achter de schermen alles op rolletjes lopen voor je collega’s. Als medewerker personeelsadministratie en functioneel beheer P&O zorg je dat zij kunnen rekenen op een kloppende administratie én goed werkende systemen en applicaties. Zo maak jij onze werkwijze klaar voor de toekomst.

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

• Jij staat als mens centraal: je krijgt veel vrijheid in je werk en alle ruimte om je te ontwikkelen.
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan de mogelijkheid om deels thuis te werken, de vrijheid om je tijden flexibel in te delen en een riant individueel keuzebudget waarmee je tot 4 weken extra vakantie kunt opnemen.
• Werk met impact: samen zorgen we voor voldoende en schoon water voor bedrijven, zo’n 778.000 inwoners en de natuur in het oosten van Brabant.

Jouw impact als medewerker personeelsadministratie en functioneel beheer P&O
Je houdt samen met je collega’s de personeelsadministratie op orde én zorgt dat onze P&O-processen en -systemen continu worden verbeterd en toekomstbestendig blijven. Daarnaast zorg je dat alle administratie rondom in- en uitdiensttreding en personele mutaties soepel verloopt. Maar je kijkt ook verder: jij helpt onze werkwijzen slimmer en digitaler te maken. Daarbij ben je de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en de functioneel beheerders van de systemen. Je hebt een zichtbare rol in het verbeteren van onze dienstverlening.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Functioneel beheer (gebruikersbeheer, testen, wijzigingen doorvoeren) van YouForce/Beaufort en andere P&O-applicaties (Jobylon, Plusport) coördineren.
• Rapportages en gegevensanalyses opstellen ter ondersteuning van P&O-adviseurs en het management.
• Formatiebeheer, -mutaties en controle hierop.
• Personeelsmutaties verwerken en afstemmen met de salarisadministratie.
• Kansen signaleren voor procesverbeteringen binnen de personeelsadministratie en hiervoor initiatieven nemen.
• Collega’s en leidinggevenden ondersteunen bij vragen over P&O-processen en systemen.
• Meewerken aan (of leiden van) projecten rondom digitalisering en procesoptimalisatie binnen het P&O-domein.

Typisch team Personeelsadministratie
Je werkt in een hecht en betrokken team van 5 collega’s binnen het cluster P&O. We vullen elkaar goed aan, hebben oog voor elkaar en zorgen samen dat het werk doorloopt. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor plezier, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We dragen indirect bij aan een zichtbaar maatschappelijk doel. Dat maakt ons trots en extra gemotiveerd in ons werk.

Deze functie past bij jou als je …

• Minimaal mbo-4 diploma hebt en bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau.
• Werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 28 uur beschikbaar bent en bij voorkeur 32 uur.
• Kennis hebt van functioneel beheer en/of power BI binnen een P&O-afdeling.
• Ervaring hebt met het verzamelen van data en het inrichten van rapportages.
• Bij voorkeur kennis en ervaring van Excel hebt.
• Graag samenwerkt en een goede dienstverlening aan collega’s belangrijk vindt.
• Zorgvuldig werkt en daarbij altijd de kwaliteit in het oog houdt. Integriteit vanzelfsprekend vindt.
• Het hoofd koel houdt bij onverwachte situaties en ongepland werk.
• Goed kunt plannen en organiseren.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.893 en maximaal € 5.199 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 9 (cao 1-3-2026).
• 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), boven op je normale salaris. Je kiest zelf hoe je deze bonus inzet: standaard uit laten betalen of gedeeltelijk inruilen voor extra vakantiedagen. Zo kun je maximaal 4 weken extra vakantie opnemen met 10% van je IKB, zonder dat het effect heeft op je pensioen.
• Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar.
• Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.
• Volop kans om je te ontwikkelen.

Op www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden/ lees je meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en word waterschapper
Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 4 maart 2026 via het sollicitatieformulier op de website. Bekijk onder aan de vacature hoe ons sollicitatieproces verloopt. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 9 maart 2026. Een eventueel tweede gespreksronde staat gepland op dinsdag 17 maart 2026. Goed om te weten: we hechten bij Aa en Maas veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel of app dan gerust met Suzan Voets, medewerker P&O, via 06 38 58 64 12, of Miriam van Kuyen, senior beleidsadviseur/coördinator P&O, via 06 14 88 39 43. Of mail haar via mvankuyen@aaenmaas.nl.

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.