Managementassistent

Dit is MIX

Werken bij MIX architectuur betekent werken in een ambitieuze en betrokken organisatie die bijzondere woonomgevingen ontwerpt, zowel landschappelijk als stedelijk. We werken aan toekomstbestendige leefomgevingen waarin architectuur, stedenbouw en landschap samenkomen. Dat doen we met enthousiasme, kennis en vakmanschap.

Wij zijn betrokken bij het gehele traject: van eerste schets tot en met technische uitwerking en realisatie. Ons bureau combineert architectonisch ontwerp met bouwkundige expertise. Als managementassistent lever je hieraan een wezenlijke bijdrage. Je creëert overzicht en ondersteunt collega’s. Daarmee maak je het verschil in de dagelijkse praktijk.

Met ruim 40 collega’s werken we in een open organisatie met korte lijnen en een positieve teamgeest. MIX architectuur investeert actief in een positieve en gezonde werkomgeving voor alle MIX’ers.

Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen. We hebben oog voor jouw talenten en stimuleren eigen initiatief. We zijn benieuwd naar hoe jij met jouw kwaliteiten bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van ons bureau.

Duurzame, inspirerende werkplek

We werken vanuit ons MIX-paviljoen in Ede. Dit duurzame, houten gebouw – practice what you preach – aan de bosrand ligt op slechts 10 minuten lopen van intercitystation Ede-Wageningen. Vanaf Utrecht Centraal ben je in 35 minuten bij het MIX-paviljoen. Ook met de fiets en auto is ons kantoor goed bereikbaar.

Ben jij een ervaren en georganiseerde managementassistent die moeiteloos overzicht houdt? Krijg je energie van het ondersteunen van een ambitieus team? Dan maken wij graag kennis met jou.

MIX professionaliseert en zoekt een managementassistent (32-40 uur)

MIX architectuur blijft zich ontwikkelen: we groeien en professionaliseren steeds verder. We zoeken daarom een ervaren managementassistent die ons team komt versterken. In deze veelzijdige en zelfstandige functie komen managementondersteuning, office management en HR-administratie samen.

Dit ga je doen

Als managementassistent heb je een veelzijdige en centrale rol binnen ons bureau. Je organiseert de dagelijkse ondersteuning professioneel en zelfstandig en bent een vaste steun voor het managementteam. Je ontvangt bezoekers gastvrij en representatief, beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verzorgt correspondentie en beheert de post en algemene mailbox. Je plant afspraken, beheert agenda’s en houdt het overzicht als er veel tegelijk speelt. Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en zorg je dat het kantoor goed georganiseerd blijft. De organisatie van diverse bijeenkomsten in het MIX-paviljoen is bij jou in goede handen.

De HR-administratie doe je integer, zorgvuldig en gestructureerd. Je beheert personeelsdossiers en contractadministratie en verwerkt in- en uitdiensttreding in afstemming met de salarisadministratie. Je ondersteunt bij werving en selectie en zorgt voor de voorbereiding en planning van voortgangs- en evaluatiegesprekken. Je bent betrokken bij het verwelkomen van nieuwe collega’s en organiseert feestelijke momenten rond verjaardagen, jubilea en andere teamhoogtepunten. Samen met je collega’s organiseer je ook de jaarlijks terugkomende (meerdaagse) MIX-excursies.

Je denkt vooruit, bewaakt prioriteiten en ontzorgt collega’s. Je werkt prettig samen, en neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je communiceert helder, handelt proactief en draagt met enthousiasme bij aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.

Jij

• hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en een opleiding richting officemanagement, directiesecretariaat en/of HRM afgerond;
• hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• bent enthousiast, optimistisch, eerlijk en toegankelijk;
• doet je werk gestructureerd, zorgvuldig en betrokken;
• gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie;
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk;
• beheerst Office 365.

Als je kiest voor MIX architectuur, dan kies je voor:

• positieve impact;
• inzet op kwaliteit;
• persoonlijke ontwikkeling;
• een gezonde privé-werkbalans;
• plezier in je werk en team;
• een inspirerende en duurzame werkplek.

Op onze website lees je meer over deze zes redenen om voor MIX architectuur te kiezen. Verder bieden we jou een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, salaris volgens de cao voor architectenbureaus en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een winstdelingsregeling.