HR Support Specialist

HR Support Specialist met structuur en energie gezocht!

Facility Trade Group is wij op zoek naar een zelfstandige HR Support Specialist die het leuk vindt om alles achter de schermen goed te laten verlopen. Van personeelsadministratie tot het afhandelen van HR-vragen van collega’s: jij draait je hand er niet voor om. Houd je van afwisseling en werk je het liefst 24 uur per week? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!

De organisatie
Facility Trade Group is een onafhankelijke facilitaire groothandel op het gebied van non-food horeca producten, reinigingssystemen en -machines en hygiënevoorzieningen.
Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte lijnen. We hebben een team van rond de 50 medewerkers, verdeeld over verschillende afdelingen. We zijn ambitieus, en ondernemerschap en zelfstandigheid komen bij ons volledig tot hun recht. We stimuleren persoonlijke ontwikkeling en vinden het belangrijk dat er naast werken ook ruimte is voor Fun.

Meer weten? www.facilitytradegroup.nl.

Facility Trade Group B.V. is een zelfstandig onderdeel van Optigroup Western Europe welke weer onderdeel uitmaakt van het Zweedse Optigroup AB (www.optigroup.com).

Wat ga je doen?

Als HR Support Specialist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR- en administratieve taken. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: van werving tot uitdiensttreding, van verzuim tot vitaliteit, van loonadministratie tot communicatie met medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én een sparringpartner voor leidinggevenden. Tevens werk je samen met HR afdeling van Optigroup West Europa.
Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het HR-jaarplan.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt op HR-gebied voor medewerkers.
• Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving (bijvoorbeeld sociale wetgeving, overeenkomsten, Personeelshandboek, bedrijfseigen regelingen en Wet Verbetering Poortwachter).
• Het opstellen van functieprofielen en vacatureteksten.
• Werving en selectie van nieuwe werknemers & stagiairs, inclusief het voeren van sollicitatiegesprekken en de administratieve afhandeling.
• Je voert diverse werkzaamheden uit op o.a. het gebied van coördineren gesprekscyclus, ziekteverzuim, onboarding, interne communicatie en ontwikkeling.
• Eindverantwoordelijk voor de gehele personeels- en salarisadministratie; uitvoering van een efficiënte administratie binnen de kaders van het vastgestelde organisatiebeleid, AVG en wet- en regelgeving.
• Leidinggevenden- en directie ondersteunen bij personele vraagstukken.
• Jaarlijks HR data aanleveren o.a. voor MVO, ESG en accountantscontrole. Het onderhouden van contacten met externe (ondersteunende en faciliterende) partijen.
• Tevens ondersteun je een zusterbedrijf (Avodesch) met HR vraagstukken en personeelsadministratie.
• Naast dag dagelijkse HR-werkzaamheden help je ook mee met bijvoorbeeld het organiseren en faciliteren van personeelsactiviteiten.

Jouw profiel
Je communiceert helder en overtuigend. Daarnaast weet je het vertrouwen van de managers en de medewerkers te winnen en heb je een goed inlevingsvermogen. Je bent besluitvaardig, staat stevig in je schoenen en in staat op verschillende situaties in te spelen en zelfstandig te opereren. Je bent initiatiefrijk en creatief in het vinden van oplossingen. Daarnaast ben je in staat naar eigen inzicht te handelen en beslissingen te nemen bij vraagstukken en problemen.

Wij vragen
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting HRM of vergelijkbaar.
• Ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Goede kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met AFAS-HR is een pré.
• Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk.
• Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt van afwisseling.

Wij bieden naast salaris

• 26 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Optie om verlof aan te vullen.
• Reiskostenvergoeding, afhankelijk van waar je woont.
• Een gezellige werksfeer met ruimte voor eigen initiatieven.
• Een contract voor 24 uur per week.
• Pensioen bij BeFrank.
• Activiteitenkalender gevuld met allerlei activiteiten.

Enthousiast?
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als onze nieuwe HR Support Specialist in Apeldoorn? Solliciteer dan direct via HRM@ftgroup.nl met jouw CV en motivatie.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**