Inhuurregisseur

Werken bij PWN
Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

Team HR
De afgelopen jaren heeft het HR team een professionaliseringslag gemaakt op diverse HR thema’s en op de eigen ontwikkeling. Het is een hecht team waarin veel aandacht is voor elkaar en waar veel gelachen wordt. En bovenal is het een team waarin met volle overtuiging heel hard gewerkt wordt aan het bijdragen aan werkplezier en ontwikkeling voor alle medewerkers van PWN.

Het team bestaat uit 15 collega’s verdeeld over de disciplines HR strategie, advies, recruitment, (salaris)administratie, leren & opleiden en arbeidsvoorwaarden.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!”
Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook af en toe op onze buitenlocaties. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Ben jij degene die moeiteloos grip krijgt op tijdelijke inhuur en processen laat draaien als een geoliede machine? Als inhuurregisseur voer jij de regie, de uitvoering ligt bij een MSP. Jij zorgt dat het inhuurproces binnen de interne kaders én de geldende wet- en regelgeving verloopt. Je stroomlijnt, bewaakt en bouwt mee aan deze nieuwe functie. Een kans om echt te pionieren binnen een organisatie die elke dag werkt aan iets onmisbaars: betrouwbaar drinkwater en veerkrachtige natuur! Wil je écht impact maken en wil je deze functie samen met ons vormgeven? Reageer dan nu!

Wat ga je doen?
In deze functie:

• coördineer en bewaak je samen met onze Managed Service Provider (MSP) het volledige operationele inhuurproces binnen de kaders van beleid en wetgeving. Toelichting: de MSP is een dienstverlener die PWN recent heeft gecontracteerd om het complete inhuurproces uit te voeren, waarbij deze dienstverlener ook de inhuurdesk bij PWN bemenst. PWN gaat voor het eerst samenwerken met een MSP;
• ben je het centrale aanspreekpunt voor HR, de hiring managers en directie als het gaat om inhuur;
• zorg je er vanuit je regierol voor dat tijdelijke medewerkers tijdig en passend worden ingezet binnen alle sectoren van PWN (Drinkwater, Natuur en Bedrijfsvoering), met voortdurend zicht op verlenging of afronding. Controleer je bij zowel nieuwe inhuuraanvragen als bij verlenging of de juiste inhuurreden is ingevuld, of dat deze aangepast moet worden (bijvoorbeeld van ‘piek’ naar ‘ziek’), zodat de rapportages accuraat zijn en duidelijk is waarop gestuurd moet worden;
• geef je tactische sturing aan de MSP en operationele, coachende en coördinerende sturing aan de inhuurdesk, die wordt bemenst door de MSP;
• voer je inhoudelijke, waar nodig stevige, gesprekken met de MSP, hiring managers van PWN en andere collega’s, zoals van HR, om het proces én de kwaliteit van inhuur te verbeteren. Zorg je dat alle betrokkenen op het juiste moment hun rol pakken, het proces gevolgd wordt en we als organisatie compliant zijn;
• werk je met data, KPI’s en rapportages om sturing te geven en ontwikkelingen te signaleren;
• adviseer je met name directie, hiring managers en HR gevraagd én ongevraagd over procesverbeteringen en compliance vraagstukken;
• implementeer én bewaak je het inhuurbeleid, draag je dit actief uit en vertegenwoordig je dit naar interne en externe stakeholders. Zet je samen met hen de lijnen uit voor de doorontwikkeling van het inhuurbeleid.

Je stapt in een nieuwe functie die nog volop in ontwikkeling is, de inhoud is dus nog niet in beton gegoten. Dat betekent: ruimte om waarde toe te voegen, mee te denken én vorm te geven. Omdat we nog moeten ontdekken hoe de rol in de praktijk precies uit zal pakken, kan het takenpakket na verloop van tijd iets verschuiven. Flexibiliteit en meebouwen zijn dus onderdeel van de uitdaging!

Jouw werkdag:
’s Ochtends start je vandaag thuis op. Je pakt een goede kop koffie en klapt je laptop open. Je bent vrij in het indelen van je dag en vandaag start je met het voorbereiden van een tactisch overleg met de MSP. Daarin bespreek je trends van het afgelopen halfjaar, een aantal van de knelpunten in het proces, en de prestatie-afspraken die met de MSP zijn gemaakt. Hierna reis je naar kantoor, zoek je een flexplek en start je met je analyse op de inhuurredenen. Je zoekt hiervoor een van de recruiters op om te verifiëren of de ingevulde reden ‘het niet binnen een redelijke termijn kunnen vervullen van een vacature’ in alle gevallen klopt. Dit blijkt niet het geval. Je past de redenen waar nodig aan zodat je rapportage weer kloppend is. Je zet op je actielijst dit terug te koppelen aan de HR adviseurs, hiring managers en directie om ervoor te zorgen dat de juiste reden wordt ingevuld bij een inhuuraanvraag. Je overlegt gelijk even met de recruiter over het uitdragen van ons werkgeversmerk. Onlangs is er een nieuw format ontwikkeld voor de communicatie met onze kandidaten die op vaste vacatures reageren. Jullie zorgen er samen voor dat deze ook voor de communicatie met de inhuurkrachten wordt gebruikt. Je sluit vervolgens aan bij een overleg met een hiring manager en een HR-adviseur over een complexe capaciteitsvraag, waarbij je met een scherp oog naar alternatieven kijkt: is inhuur van een externe medewerker in dit geval wel de beste oplossing voor het vraagstuk?

’s Middags na de lunch en wandeling met collega’s door het mooie groen rondom ons kantoor, leg je de laatste hand aan de kwartaalrapportage. Daarna schuif je aan bij het strategisch overleg met HR en de contractmanager van de afdeling Inkoop om de vervolgstappen te bepalen rondom de aanbesteding. Je hebt eind van de middag een korte afstemming met de MSP over een openstaande klacht betreffende het functioneren van een ingehuurde medewerker en jullie bespreken verbeteracties. Nét voor je afsluit, belt een manager. Hij wil graag een zzp’er inhuren, het liefst gisteren nog. Jij schakelt snel, maar niet zonder stevig gesprek. Want: wat kan wel en wat mag niet binnen de wet DBA? Je legt het duidelijk uit en denkt mee over een oplossing.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je hebt een afgeronde HBO bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van HR;
• Heb je geen bachelor diploma behaald, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om je HBO werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, of bijvoorbeeld met inkoop of contractmanagement;
• Je beschikt over ervaring met het aansturen van leveranciers, dienstverleningsprocessen en het doorvoeren van procesverbeteringen;
• Je hebt kennis van inhuurvraagstukken, relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet DBA) en aanbestedingstrajecten;
• Je schakelt moeiteloos tussen tactisch overleg en operationele details en weet deze effectief met elkaar te verbinden;
• Je durft eigenaarschap te stimuleren, waarbij je anderen aanspreekt op hun verantwoordelijkheid en toeziet op naleving van interne processen en wet- en regelgeving;
• Je bent organisatiesensitief, communicatief vaardig, resultaatgericht en gericht op samenwerking;
• Tot slot heb je ervaring met stakeholdermanagement.

Wat hebben wij jou te bieden?
PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een employability budget van €1.000,- in 3 jaar en je hebt een vitaliteitsbudget. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 9 van de cao Waterbedrijven (zie voor meer informatie: https://www.wwb.nl/cao). Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 68.079,- incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/


Wil je samen met ons alles uit het water halen?
Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de sollicitatiebutton en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Laurens Goudriaan via 06-50628377.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!