Medewerker HR en Salarisadministratie

Huisartsenorganisatie Gelderse Vallei (HAGV) is de netwerkorganisatie van 80 huisartsenpraktijken in de regio Gelderse Vallei. Vanuit verschillende specialismen dragen wij bij aan goede huisartsenzorg voor inwoners van de regio, onder andere via innovatiezorgprogramma’s en de organisatie van spoedzorg in de avond, nacht en het weekend.

HAGV is een integrale dienstverlener en ondersteunt aangesloten praktijken met chronische zorgprogramma’s, (digitale) innovaties en diensten op het gebied van ICT en HR. Ons doel is huisartsen maximaal te ondersteunen en te ontzorgen, zodat inwoners toegang houden tot goede huisartsenzorg. We werken daarbij samen met regionale partners zoals ziekenhuis, VVT, ambulancezorg, GGD, GGZ, gemeenten, het sociaal domein en de zorgverzekeraar, vanuit een gezamenlijke ambitie gericht op passende zorg, ondersteuning en gezondheid.

In deze gecombineerde functie ondersteun je de dagelijkse HR-activiteiten en draag je mede zorg voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen zowel HR-processen als de salarisadministratie. Je houdt onze personeelsdata nauwkeurig bij en zorgt voor actuele en complete digitale personeelsdossiers. Je zorgt altijd voor een vriendelijke en duidelijke communicatie naar alle collega’s en externen. Dit alles doe je samen met een collega HR-medewerker en een collega salarisadministrateur. Je komt te werken in een hecht HR-team, bestaande uit een HR-medewerker, een salarisadministrateur en twee HR-adviseurs, met een gezamenlijke drive om continue te leren en te verbeteren en een werkwijze waarbij onderlinge vervanging mogelijk is.

Verder zien jouw werkzaamheden er als volgt uit:

· Je denkt actief mee over de optimalisatie van de HR- en Payrollprocessen en zorgt dat deze soepel verlopen;

· Je verwerkt mutaties ten behoeve van de salarisadministratie (contractwijzigingen, verlof, verzuim, eindafrekening, etc.);

· Je ondersteunt bij de maandelijkse voorbereiding en verwerking van de salarisadministratie;

· Je vervangt de salarisadministrateur bij dienst afwezigheid;

· Je meldt medewerkers aan-en af bij pensioenfondsen;

· Je ondersteunt bij in-, door- en uitdiensttreding van medewerkers;

· Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in administratieve processen. Je vindt het leuk om collega’s te helpen en denkt graag mee over verbeteringen binnen HR en de salarisadministratie.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van HRM en salarisadministratie (bijvoorbeeld HR met aanvullende opleiding/certificaat salarisadministratie, PDL of vergelijkbaar);

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve HR- en/of salaris functie;
• Je hebt kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving rondom loonbetaling en arbeidsvoorwaarden;
• Ervaring en kennis met/van AFAS is een pré;
• Affiniteit met cijfers en een zeer nauwkeurige manier van werken;
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet te behandelen;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;

• Afhankelijk van je ervaring een salaris tussen de €3.341,- en €4.515,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur voor onbepaalde tijd;
• Een afwisselende, operationele functie in een gezellig team;
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw via PFZW en hulpmiddelen die het werk makkelijker maken;
• Mogelijkheden in de vorm van trainingen, opleidingen en coaching, om je zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen;
• Een functie waarin jouw professionaliteit en zorgvuldige werkwijze écht het verschil maken.