Salarisadministrateur

Onze wereld is altijd in beweging. Sta daar eens bij stil. Kijk eens goed naar waar onze wereld uit bestaat. En dan zul je zien dat alles wat we kennen bestaat uit woorden. Woorden, die de kracht hebben om onze wereld te veranderen. Om waar en onwaar van elkaar te scheiden. Om bruggen te bouwen. Of ze af te breken. Woorden hebben de kracht om je je thuis te laten voelen of je buiten te sluiten. Om je te laten lachen of te laten sidderen.

Onze wereld is gebouwd met woorden. En gevormd door mensen. Met hun ideeën. Hun verleden. Hun dromen. En hun visie voor de toekomst. Met de nationale bibliotheek kun je jouw wereld beter leren kennen. Of die van een ander. Je kunt op ontdekkingsreis door de wereld van vroeger, of vooruitblikken naar de wereld van morgen.

De nationale bibliotheek is de plek waar al onze werelden samenkomen. En waar elk woord telt. Onze wereld is gebouwd met woorden en gevormd door mensen. Vergroot je wereld, met de nationale bibliotheek.

Maak jij het mogelijk?
Als salarisadministrateur verwerk jij correct en tijdig de salarissen van onze medewerkers. Je bent op jouw vakgebied de vraagbaak en sparringpartner voor je collega’s van HR en Financiën. En er is meer. Jij bent de salarisadministrateur die:

• De aangiften loonheffingen, pensioen en de loonstroken verzorgt.
• Zorgt voor een juiste uitvoering van diverse personele regelingen van de KB. Je werkt daarbij nauw samen met de HR-adviseurs.
• Vragen van collega’s beantwoordt over wat deelname aan ouderschapsverlof, eerder met pensioen gaan of minder uren werken voor ze betekent.
• Berekeningen maakt van onder meer transitievergoedingen.

Daarnaast onderzoeken we de vervanging van de systemen voor HR en Financiën, denk je mee over de vereisten en werk je mee aan de implementatie van de salarisadministratiemodule.

Ben jij het talent dat we zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw zorgvuldigheid in combinatie met jouw vermogen om met deadlines om te gaan? Geweldig. Zeker als je dit voor de functie van salarisadministrateur aanvult met:

• Een PDL-diploma. PDB is een pre.
• Ruime ervaring met het voeren van een salarisadministratie.
• Kennis van pensioenopbouw en -rechten of de bereidheid je deze kennis eigen te maken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor service.
• (Bij voorkeur) ervaring met het salarispakket Exact Globe en Synergy (personeelsinformatiesysteem).

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.319,- en € 4.576,- (schaal 9).
• Om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature salarisadministrateur is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden via www.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden.

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB ook innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s en met onze netwerkpartners zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met onze netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team versterken. Dat ervaren we ook zo in ons HR-team, waar de salarisadministratie onderdeel van is. Dit team werkt aan een fijne medewerkerservaring vanaf de sollicitatieprocedure, de contractering en het inwerkproces tot en met het vertrek bij de KB. Dat doen we door leidinggevenden te ondersteunen en te adviseren in hun rol. Ook verzorgen we HR-processen, -systemen en -tools én bieden we kaders die goed inspelen op wat medewerkers en leidinggevenden nodig hebben. Het team bestaat uit 14 mensen, waaronder 2 salarisadministrateurs.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze organisatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.

Vragen over de functie? Stel deze aan Eric van Driel (hoofd HR), via 06-51367240 of Tamara de Bruin (HR-adviseur), via 06-28498804. Vragen over de sollicitatieprocedure? Marian Rijsdam geeft antwoord via 06-81117630.

• Solliciteren kan tot en met zondag 1 oktober 2023 via het sollicitatieformulier op onze website..
• Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten op www.kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.