Werkgever

Mercedes-Benz Trucks Nederland B.V.

Publicatiedatum

09.06.2021
Meer details
Match criteria
Provincie
  • Utrecht
Opleidingsniveau
  • HBO
Uren
  • 36 uur
  • 40 uur
Functies
  • HR administratief medewerker

Salarisadministrateur

Nieuwegein

Organisatie

Ben jij klaar voor een nieuwe, uitdagende job op het gebied van salarisadministratie en heb je de ambitie om dé specialist te worden in jouw vakgebied binnen een klein HR-team? Als jij op zoek bent naar een brede, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid is deze job misschien wel wat voor jou!

De organisatie en afdeling

Werken bij Mercedes-Benz betekent werken voor een A-merk, daarbij horen top medewerkers en managers! Mercedes-Benz Trucks Nederland (MBTNL) is onderdeel van het internationale Daimler Truck AG; een van de grootste producenten van commerciële voertuigen ter wereld met het hoofdkantoor in Stuttgart (Duitsland). Dit betekent goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, in elk vakgebied, voor ambitieuze mensen.

Mercedes-Benz Trucks heeft circa 70 medewerkers en is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen voor Sales en Customer Services & Parts (CSP).

HR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het human resources beleid in de breedste zin. Wij houden ons onder anderen bezig met recruitment, ontwikkeling van onze medewerkers, het arbeidsvoorwaardenbeleid en personeelsplanning. We zijn onderdeel van het Europese HR Team van Daimler Truck AG en er is veel contact met HR collega’s in andere landen.

Momenteel worden payroll & HR administratie geserviced vanuit Mercedes-Benz Nederland, maar per 1 december 2021 zullen we dit overnemen en ook payroll & HR administratieve diensten leveren aan twee andere Daimler Truck entiteiten, te weten EvoBus Nederland in Nijkerk en Mercedes-Benz Trucks Financial Services Nederland B.V. (MBTFSNL).

We zijn dus volop in ontwikkeling en zoeken nieuwe collega’s om samen met ons de HR afdeling vorm te geven.

De afdeling bestaat naast de huidige vacature van Salarisadministrateur uit een Head of HR, waaraan je rapporteert, HR Manager MBTFS, HR Medewerker en een HR Assistent (tevens vacature).

Functieomschrijving Salarisadministrateur

Je rol als Salarisadministrateur

De Salarisadministrateur is een nieuwe rol, vanwege de verzelfstandiging van HR binnen Mercedes-Benz Trucks Nederland B.V. (MBTNL). In deze functie ben je in een klein team dé specialist op het gebied van salarisadministratie en alles wat daarbij komt kijken. Je adviseert het HR-team over jouw vakgebied en zorgt er samen met de HR Assistent voor dat de payroll en bijbehorende HR administratie voor MercedesBenz Truck Nederland (MBTNL), Mercedes-Benz Trucks Financial Services Nederland (MBTFSNL) en EvoBus Nederland elke maand vlekkeloos verloopt.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Organiseren en uitvoeren van de salarisadministratie van drie entiteiten op basis van door HRcollega’s aangeleverde mutaties, inclusief standenregisters, betaalopdrachten, toelichting op bijzonderheden, maandelijkse afstemming van de loon-run met de afdeling Finance & Controlling en communicatie met HR collega’s en medewerkers;
  • Het samenstellen van journaalposten;
  • Maandelijkse controle van de salarisproductie van de entiteiten;
  • De loonaangifte;
  • Controles ten behoeve van maand- en jaarafsluitingen;
  • Complexe salarisberekeningen;
  • Verstrekken van management informatie en rapportages binnen het vakgebied van salarisadministratie, pensioenadministratie en sociale verzekeringen;
  • Bewaken van ontwikkelingen binnen salarisadministratie en het pensioenlandschap;
  • Het produceren en laten goedkeuren van nieuwe loonschalen en berekenen van de individuele salarisverhogingen en bonussen;
  • Periodiek analyseren van de balansrekeningen m.b.t. compensation & benefits in samenwerking met de afdeling Finance & Controlling;
  • Voorbereiden en aanleveren van salarisgegevens voor accountantscontroles;
  • Mutaties doorgeven en beheren van sociale verzekeringen, zorgverzekeringen en pensioenregelingen, inclusief controle van facturen voor deze verzekeringen door middel van reconciliaties en detailcontroles;
  • Zorgdragen voor regelmatige kwaliteitschecks van de juiste data in de personeelsinformatiesystemen;
  • Actief bijdragen aan een juiste en kwalitatieve invoer van nieuwe ontwikkelingen;
  • Beheer van het systeem ADP.

Functievereisten Salarisadministrateur

Je profiel

In deze rol is het belangrijk dat je al ervaring hebt in het vakgebied salarisadministratie. Je bent goed in staat om zelfstandig te werken, maar stemt waar nodig ook af met interne stakeholders. Daarnaast ben je resultaatgericht, oplossingsgericht en accuraat.

  • HBO werk- en denkniveau en in het bezit van een PDL-diploma;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Salarisadministrateur en de ambitie om je verder te ontwikkelen;
  • Kennis van ADP, Microsoft-pakketten (m.n. Excel). Kennis van SAP-CoFiCo en PeopleSoft is een pré;
  • Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en een teamspeler;
  • Je werkt gestructureerd, bent flexibel en gewend om snel te schakelen;
  • Je bent analytisch ingesteld en in staat om processen te optimaliseren;
  • Mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlandse taal; Engels is een pré.


Aanvullende informatie

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt bij ons een uitdagende en afwisselende baan in een internationale omgeving, waarbij ruimte is voor eigen inbreng, initiatieven en ideeën. We faciliteren opleidingen en trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen, on- & off-the-job. Verder hebben we een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een goed salaris, gunstige personeelsregelingen en een goede pensioenregeling.


Contactinformatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Reageer dan nu door via de 'Solliciteer' button jouw CV en motivatie te uploaden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

in

Nieuwegein

Contactpersoon

HRbaan - noreply

New HR jobs

Recente HR vacatures
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close