Werkgever

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Publicatiedatum

18.07.2022
Meer details
Match criteria
Provincie
  • Zuid Holland
Opleidingsniveau
  • MBO
Uren
  • 36 uur
Functies
  • Corporate Recruitment
Jaarsalaris
  • 35.000 - 50.000

Medewerker Werving & Selectie

Den Haag

Organisatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving Medewerker Werving & Selectie

Medewerker Werving & Selectie

Functieomschrijving
Is het mogelijk om vanuit Werving & Selectie een bijdrage te leveren aan een betere wereld? Bij het ministerie van Buitenlandse Zaken wel! Het is ons doel om de meest kwalitatieve en vakbekwame kandidaten aan onze vacatures te koppelen (zowel intern als extern).

Als medewerker binnen het team van Werving & Selectie (W&S) fungeer jij als een ‘vliegende keep’. Binnen onze afdeling hebben we verschillende sub-teams, waaronder: recruitment, arbeidsmarktcommunicatie, trainees/stagiaires en FBS-team (verzorgt het interne sollicitatieproces). Hierdoor krijg je te maken met veel verschillende aspecten van werving & selectie en krijg je de mogelijkheid om op veel verschillende vlakken jouw expertise in te zetten.

Zo ondersteun je onze twee collega’s van het FBS-team, die verantwoordelijk zijn voor het interne overplaatsingsproces van onze eigen medewerkers. Een BZ-medewerker krijgt om de zoveel jaar een nieuwe functie en wij leiden dat in goede banen. Hierbij gaat het om het beheer en bewaking van de (geautomatiseerde) administratie. Denk hierbij aan: toezien op het aanmelden van interne vacatures door de afdelingshoofden, op de invoer van functieprofielen en het opstellen en verzenden van plaatsingsbrieven. Ook ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor het inplannen van interne sollicitatiegesprekken en ondersteun je in het opstellen van overzichten en statistieken.

Het interne overplaatsingsproces kent piekmomenten waarin er in een korte periode veel werk verzet moet worden, waarna de drukte weer afneemt. Op die momenten ga je aan de slag binnen andere onderdelen van het W&S-team. Een mooie kans om je te ontwikkelen binnen het vakgebied van werving en selectie! Denk hierbij aan: arbeidsmarktcommunicatie, sourcing (het zoeken van de juiste kandidaten), herschrijven van vacatureteksten, bijhouden van het recruitmentsysteem en het ondersteunen van onze recruiters bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Functievereisten Medewerker Werving & Selectie

Functie-eisen

  • Je hebt enige ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur binnen een HR-/recruitmentafdeling;
  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent handig in systemen en weet daarin snel je weg te vinden.
  • Je bent een stressbestendige (ivm deadlines) en flexibele collega die de handen uit de mouwen wil steken;
  • Je bent nauwkeurig, je bent deels verantwoordelijk voor de nieuwe baan van onze collega’s;
  • Je hebt ruime ervaring met Outlook en Excel, en bij voorkeur ook met Sharepoint;
  • Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling; je komt veel in contact met onze collega’s;
  • Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en te doen.

Bijzonderheden

  • Wij vragen je te solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, een Gamebased assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature op een eerder moment worden gesloten voor reacties.

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?
Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt!

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) is belast met het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid in de breedste zin van het woord. HDPO adviseert en ondersteunt tevens het (lijn)management binnen BZ voor wat betreft hun P&O-functie. Ook adviseert HDPO individuele BZ-medewerkers. HDPO kent vier afdelingen: Organisatie Ontwikkeling (ASO), Advies (AD), Informatiemanagement en Financiën en Formatie (FF) en Arbeidsregelingen en Rechtspositie (AR).

Team Werving en Selectie
Naast instroom ligt de coördinatie van doorstroom ook binnen het team van W&S. Met name de collega’s van het FBS-team houden zich daarmee bezig, We werken dagelijks aan het gehele proces van in- en externe vacatures. Jaarlijks vervullen we circa driehonderd vacatures binnen onze interne organisatie en circa honderd vacatures werven we extern.

Het team W&S bestaat uit circa 18 personen, verdeeld over verschillende sub-teams, waaronder recruitment, FBS-team, arbeidsmarktcommunicatie, groepsgewijze werving, etc. Binnen de gehele afdeling hebben we een evenwichtige balans op man/vrouw verdeling en leeftijd. Ons pand in Den Haag is ingericht op Het Nieuwe Werken. Hierbij werken wij – in afstemming met onze leidinggevende – plaats- en tijdonafhankelijk. Je krijgt daarvoor de beschikking over een laptop en een iPhone.

Wij zijn een zeer hecht en samenwerkingsgericht team. Collegialiteit, delen van kennis en ervaringen en plezier in het werk staan centraal. We zoeken elkaar als team vaak op in onze open kantoortuin. Naast de gezelligheid draagt dit ook bij aan het delen van kennis en kunde.

Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

in

Den Haag

Contactpersoon

HRbaan - noreply

New HR jobs

Recente HR vacatures
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close