Medewerker P&O

De afdeling P&O bestaat uit personeelsadvies, gezondheidsmanagement en de P&O collega’s van werving en selectie. Het gehele team P&O bestaat uit 23 betrokken collega’s. Binnen het team van werving en selectie zoeken we een nieuwe collega die gaat samenwerken met vijf directe collega’s. Samen met je collega’s ben je in deze functie verantwoordelijk voor alle binnenkomende vragen van collega’s en het verzorgen van indiensttredingsproces van vaste en tijdelijke medewerkers. In deze rol sta je veel in contact met collega’s en kandidaten. In deze rol kun je dus echt het verschil maken in het verzorgen van een prettige start van nieuwe collega’s. Jouw werkplek is nabij het ziekenhuis, namelijk in het kantorenpand naast stadion Galgenwaard. Vanwege de verbouwing in het ziekenhuis zijn we de komende jaren als stafafdelingen werkzaam vanaf deze locatie. Hier vind je fijne, open werkplekken die naast het mooie uitzicht van alle gemakken is voorzien.

Lees meer over werken in het Diakonessenhuis

Als medewerker P&O ben je de spil van de afdeling en betrokken bij de werving en selectie van alle nieuwe medewerkers (zowel van vaste collega’s als personeel niet in loondienst). Dit betekent dat je vacatures plaatst in ons recruitmentsysteem en op externe kanalen, kandidaten doorstuurt aan managers, contracten opmaakt en verstuurt. Jij zorgt ervoor dat het hele administratieve proces van indiensttreding is geborgd. Dat houdt in dat personeelsdossiers vanaf het eerste moment op orde zijn, alle benodigde documenten tijdig binnen zijn en nieuwe medewerkers een prettige start ervaren bij het Diakonessenhuis. Naast de administratieve taken ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen die bij de afdeling P&O binnenkomen, per mail en telefonisch. Voor de personeelsadviseurs handel je ook administratieve taken af, zoals brieven en contracten (externe partijen). Aan het begin van de dag weet je dus niet exact wat er op je afkomt en vind je het leuk om met steeds wisselende taken bezig te zijn. Binnen dit team krijg je alle ruimte om vragen zelfstandig af te handelen en je werkweek in te richten met de mogelijkheid om zowel thuis te werken als op ons kantoor. Per januari 2024 gaan we werken met AFAS en vinden we het fijn als je meedenkt over hoe we ons werk nog slimmer kunnen organiseren. Voel jij je thuis in een veelzijdige rol in een dynamische omgeving en ben je sterk administratief onderlegd? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 en bij voorkeur heb je al ervaring opgedaan als medewerker P&O of in een soortgelijke functie.
• Je bent proactief en klantgericht en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.
• Je bent gewend om zelfstandig te werken en beleeft plezier aan het samenwerken in een team.
• Je werkt gestructureerd en kunt overzicht bewaren over je werk en prioriteiten, ook als je regelmatig wordt gestoord door inkomende telefoon.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Kennis en ervaring met werken in het personeelssysteem van AFAS is een pre.

• Werken in een professioneel, betrokken en gezellig P&O team.
• Een afwisselende functie.
• Er heerst een prettige, collegiale en informele werksfeer.
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen, te groeien in je werk en ruimte om andere onderwerpen binnen P&O op te pakken.
• Een salaris tussen de € 2.682,- tot max. € 3.642,- bruto per maand (FWG45) bij een volledige werkweek), een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%. (per 1 december 2023 is er een cao verhoging, het salaris wordt dan: € 2.832,- tot max. € 3.824,-)
• Een jaarcontract voor 32 uur in de week. Vanwege onze bezetting vragen we beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag.