Medewerker HR Service Center

Iedere dag rekenen bijna zes miljoen mensen op betrouwbaar en lekker drinkwater van Vitens. Dit natuurproduct winnen we uit meer dan 100 verschillende grondwaterbronnen verspreid over Friesland, Flevoland, Overijssel, Gelderland en Utrecht. Deze bronnen liggen in mooie waterwingebieden die we ecologisch beheren en openstellen voor wandelaars en fietsers. Per dag leveren we ruim 1 miljard liter vers opgepompt en gezuiverd drinkwater aan huishoudens en bedrijven via een omvangrijk leidingnetwerk dat we in eigen beheer hebben.

Vitens is een solide publieke organisatie die midden in de samenleving staat. We zoeken actief verbinding met onze klanten, overheden, organisaties, innovatieve partijen en vele anderen die net als wij de urgentie voelen om drinkwater voor de toekomst veilig te stellen. Dat vraagt om een maatschappelijke transitie die een grote uitdaging is voor 1.400 Vitensers. Samen hebben we een doel voor ogen dat net zo helder is als het product waar we zo trots op zijn; we willen dat in 2030 elke druppel duurzaam is.

Wil jij dat ook en kun je daaraan bijdragen? Dan komen we graag met je in contact.

Ons water. Jouw werk

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Een stevige ambitie die vraagt om gedreven medewerkers die bijdragen aan een efficiënte en klantvriendelijke HR dienstverlening en in staat zijn om de onderlinge verbindingen te versterken.

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening?

Je fungeert als eerste en tweede aanspreekpunt voor het lijnmanagement en medewerkers aangaande HR onderwerpen en HR systemen. Je behandelt de uiteenlopende hulpvragen of meldingen via telefoon en diverse digitale ingangskanalen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het toepassen van diverse HR processen en de uniforme uitvoering ervan op het gebied van arbeidsvoorwaarden, regelingen, administratieve workflows, personeelsadministratie en informatievoorziening. De functie betreft zowel een front- als een backoffice functie.

De HR-processen en administratie zijn de basis voor een goedwerkende HR afdeling. Daarom zijn wij op zoek naar een collega die graag de handen uit de mouwen steekt, accuraat te werk gaat en goed kan communiceren en samenwerken. Ook heb je een proactieve houding in de continue verbetering van werkwijzen en processen.

Een aantal taken waar je je mee bezig zal houden:

• Telefonische en digitale informatieverstrekking aan management en medewerkers betreffende administratieve en operationele HR aangelegenheden en regelingen;
• Verzorgen van personele mutaties, de correspondentie en de uitwerking van alle HR gerelateerde processen;
• Ondersteunt bij administratieve acties met betrekking tot verzuim;
• Draagt zorg voor de uitleg en afhandeling betreffende de CAO, de regelingen, de protocollen en de werking van de HR systemen zoals SAP;
• Voert controle uit op de volledigheid en tijdigheid in de aanlevering van mutaties;
• Verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de (digitale) personeelsdossiers;

Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden?

Als nieuwe collega bij Vitens is het belangrijk dat je zowel inhoudelijke kennis als uitstekende soft skills bezit voor de verbindende activiteiten. Je hebt;

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met opleidingen binnen het vakgebied.
• Recente kennis van arbeidsrecht en regelgeving; kennis van en affiniteit met HR ICT toepassingen.
• Een aantal jaren relevante werkervaring.
• Je gaat accuraat te werk, bent communicatief, geduldig, kan goed samenwerken en stelt het klantbelang proactief centraal.
• Je ziet het werken in meerdere HR systemen als een uitdaging en kan issues signaleren.

Arbeidsvoorwaarden in het kort:

• Maximaal jaarsalaris van €56.796 incl. circa 22,11% Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget met vrije keuze voor geld en/of vrije tijd;
• 31,5 vakantiedagen;
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk employability budget van € 1.000;
• Mogelijkheden om flexibel te werken, thuis en op Vitens-kantoren in de regio’s Zwolle, Utrecht, Arnhem en Leeuwarden. Gedurende het inwerktraject ben je meerdere dagen per week op kantoor. Eenmaal volledig ingewerkt draag je, door minimaal eens per week fysiek aanwezig te zijn, bij aan de goede onderlinge verbinding;
• Pensioenregeling van ABP met ruime werkgeversbijdrage;
• Mogelijkheid om je expertise in te zetten voor drinkwaterprojecten in ontwikkelingslanden.

Over het team of afdeling

Het team bestaat uit ongeveer 14 collega’s en is volop in ontwikkeling. Zowel persoonlijke ontwikkeling als de ontwikkeling van onze dienstverlening staan centraal. Daarnaast staat 2023 in het teken van een systeem migratie en dat raakt ook onze processen en werkwijzen. Kortom, veel reuring en volop kansen hier je steentje aan bij te dragen. Wij zoeken een nieuwe collega die beschikbaar is voor 32 of 40 uur.

Is dit een functie voor jou?

Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk je sollicitatie via onderstaande sollicitatiebutton. Meer informatie over de functie? Dan kan je mailen naar Alwin Timmer [alwin.timmer@vitens.nl]. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Melike Senturk door te mailen naar melike.senturk@vitens.nl of te bellen op: 06-57469823. Je kan solliciteren tot en met 19 april.