Werkgever

WIJ 3.0

Publicatiedatum

13.05.2022
Meer details
Match criteria
Provincie
  • Utrecht
Opleidingsniveau
  • MBO
Uren
  • 24 uur
Functies
  • HR administratief medewerker
  • HR medewerker
Jaarsalaris
  • 35.000 - 50.000

HR Ondersteuner

Utrecht

Organisatie

WIJ 3.0 heeft met haar 135 medewerkers de maatschappelijke opdracht om mensen weer de kans te geven actief deel te nemen aan de maatschappij. We voorzien onze cliënten van mogelijkheden om sociaal en/of economisch krachtiger te worden. We bieden ze sociale en arbeidsmatige activiteiten op dag basis, praktijkleren, trainingen, re-integratietrajecten en coaching. Dit doen wij onder meer in opdracht van gemeenten, zorginstellingen, UWV en Reclassering.

Ons diensten aanbod is bestemd voor een breed en divers publiek. Van mensen die op zoek zijn naar sociale contacten, structuur en dagritme, tot mensen die werkloos zijn en een helpende hand nodig hebben om weer aan de slag te komen. Onze specialiteit is mensen die kwetsbaar zijn als gevolg van GGZ-problematiek.

Het HR team van WIJ 3.0 bestaat momenteel uit een HR adviseur en een HR assistent.

Door de groei van de organisatie en de gewenste professionaliseringsslag binnen het HR team is er behoefte om verschillende operationele HR taken onderbrengen bij een ervaren HR medewerker. Deze functie is dan ook nieuw binnen onze organisatie.

Als HR medewerker help je mee onze HR administratie en -processen verder te optimaliseren. De werkzaamheden bestaan onder andere uit administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van in-, door- en uitstroom, het beheren van personeelsdossiers. Je controleert en verwerkt de personeels- en salarismutaties in het salarissysteem en draagt zorg voor de correcte en tijdige maandelijkse salarisbetaling.

Daarnaast zie je het als een uitdaging om de HR processen verder te verbeteren en te optimaliseren. Je bent dan ook proactief in het doen van verbetervoorstellen om het proces zo efficiënt te laten verlopen

We zijn bezig met een professionaliseringsslag van HR. Nog niet alles verloopt helemaal op rolletjes, maar daar zit voor jou juist de uitdaging. Het meehelpen en bouwen aan structurele verbeteringen van onze dienstverlening.

Lijkt het jou een uitdaging om te werken bij WIJ 3.0 dan verwelkomen wij je graag in ons HR team.

Functieomschrijving HR Ondersteuner

Een samenvatting van de werkzaamheden die je gaat uitvoeren:

  • Je verzamelt personeelsmutaties en verwerkt deze in ons personeels- en salaris systeem (BCS).
  • Je verzorgt de maandelijkse salarisverwerking.
  • Je genereert maandelijks HR managementinformatie
  • Je signaleert en verwerkt van contractverlengingen of beëindigingen.
  • Je plant en regelt de interne trainingen.
  • Je zorgt voor de verwerking van ziek- en herstelmeldingen en signaleert de vervolg acties
  • Je beheert de HR services mailbox met vragen van onze medewerkers
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers én leidinggevenden op het gebied van HR-, salaris- en CAO vraagstukken.
  • Je ondersteunt bij het Werving & Selectie proces.
  • Je biedt ondersteuning bij alle HR-gerelateerde taken en projecten.
  • Je werkt mee aan een continue verbetering van HR processen en instructies

Functievereisten HR Ondersteuner

Je bent een gedreven HRM medewerker die gewend is om zelfstandig te werken. Je krijgt energie van werken in een klein team waarbij we gebruik maken van elkaars talenten om zo gezamenlijk onze doelen te bereiken.

Daarnaast ben je flexibel en beschik je over een hands-on mentaliteit en ben je goed in staat om het overzicht te behouden en resultaten te behalen.

Wat neem je nog meer mee om deze functie te kunnen uitoefenen?

  • Je hebt een afgeronde HR gerelateerde opleiding op minimaal MBO+ niveau,
  • Je hebt kennis van het voeren van een (eenvoudige) loonadministratie.
  • Minimaal 3 jaar ervaring een soortgelijke functie.
  • Een constante drive om de (HR) organisatie verder te helpen professionaliseren.
  • Je bent proactief en goed in staat om zelfstandig te kunnen werken.
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht.
  • Je beheerst de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  • Je bent bedreven in het werken met MS Office, met name met Word en Excel.
  • Je beschikt over een gezonde dosis humor, relativeringsvermogen en een servicegerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info

Het betreft een functie voor 24 uur per week. We hebben de voorkeur voor een spreiding over 3 dagen per week, waarbij deels thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.

Wij bieden:

· een contract van 1 jaar. Het is onze intentie om bij wederzijdse tevredenheid aansluitend het contract om te zetten in een vast dienstverband.

· een waardering volgens CAO Sociaal werk in schaal 6 (max. € 3361,- bruto). De bijbehorende trede is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget van 18% van jouw salaris alsmede een loopbaanbudget van 1,5%.

Wij vragen een Verklaring Omtrent Gedrag aan onze medewerkers.

WIJ 3.0 bied je een uitdagende functie in een dynamische informele organisatie met ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.

in

Utrecht

Contactpersoon

HRbaan - noreply

New HR jobs

Recente HR vacatures
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close