HR Officer Benelux

AXA XL, de P&C en specialty risk divisie van AXA, staat bekend om het oplossen van complexe risico's. Voor middelgrote bedrijven, multinationals en zelfs enkele inspirerende individuen bieden we niet alleen herverzekering, we vinden het opnieuw uit.

Hoe? Door het combineren van een sterk en efficiënt kapitaalplatform, datagestuurde inzichten, toonaangevende technologie en het beste talent in een flexibele en inclusieve werkomgeving, die in staat is om de beste klantenservice te bieden in al onze branches - property, casualty, professional, financial lines en specialty.

Met een innovatieve en flexibele benadering van risico-oplossingen werken wij samen met hen die de wereld vooruithelpen.

Als HR Officer voor AXA XL Benelux werk je binnen een internationale omgeving als onderdeel van het HR Benelux team. Je verzorgt diverse HR-werkzaamheden, bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie in de breedste zin van het woord en bent aanspreekpunt voor alle medewerkers om zo een ‘best-in-class’ werknemerservaring te bieden.

Functieverantwoordelijkheden

De personeels-, pensioen- en verlof/verzuim- administratie (inclusief de in dienst-, doorstroom- en uitdienst administratie).

Het borgen van een efficiënte en effectieve salarisadministratie voor België en Nederland, dit in samenwerking met de:

• Regionale Payroll afdeling
• Lokale externe salarisadministratie contactpersonen in België en Nederland
• Employment Tax afdeling
• Afdeling finance Benelux

Het toelichten en zichtbaar laten zijn van arbeidsvoorwaarden en regelingen op intranet. Deze actualiseren indien nodig.

HR ondersteunen bij het:

• aannemen van nieuwe collega’s (backgroundcheck, assessment, onboarding)
• organiseren van trainingen & bijbehorende registraties in lokale systemen.
• ondersteunen van ‘Health & Well-being’ werkzaamheden (gezondheidschecks, preventieve consulten, werkplekonderzoeken).
• actualiseren van procesbeschrijvingen
• aanleveren van HR informatie om te voldoen aan interne en externe vereisten (zoals bij audits of tussentijdse informatie verzoeken)
• uitvoeren HR projecten
• Deze functie rapporteert aan de HR Lead Benelux. Je werkt nauw samen met de HR adviseur Benelux en hebt internationaal contact met andere HR collega’s.

We zoeken iemand die deze capaciteiten en vaardigheden heeft:

• MBO+/HBO werk/denk niveau met ervaring in een soortgelijke HR & Payroll omgeving
• Cijfermatig sterk, proactief, klantgericht en weet prioriteiten te stellen
• Enige jaren gerelateerde werkervaring
• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift

Diversiteit en inclusie

Wij weten dat een divers personeelsbestand en een inclusieve cultuur bedrijfsgroei mogelijk maken en essentieel zijn voor ons succes. Daarom hebben we ons strategisch ingezet om zo divers mogelijk personeel aan te trekken en te behouden, en tegelijkertijd een sterke, inclusieve cultuur te creëren waarin iedereen welkom is en een bijdrage kan leveren en zijn of haar hoogste potentieel kan bereiken.

• Genoemd in de Diversity Best Practices Index - 2017, 2018
• Ondertekenaar van de CEO-actie voor diversiteit
• Ondertekenaar van het UK Women in Finance Charter
• Twaalf collega-resourcegroepen over de hele wereld
• Robuuste ondersteuning voor flexibele werkafspraken
• Verbeterde gezinsvriendelijke verlofregelingen