Werkgever

Econocom

Publicatiedatum

30.06.2022
Meer details
Match criteria
Provincie
  • Utrecht
Opleidingsniveau
  • HBO
  • MBO
Uren
  • 40 uur
Functies
  • HR adviseur
  • HR manager
  • HR medewerker
  • HR beleid
  • HR officer
Jaarsalaris
  • < 35.000
  • 35.000 - 50.000

HR Officer

Utrecht

Organisatie

Bij Econocom Nederland zijn we op zoek naar een HR Officer om ons team te komen versterken.

Functieomschrijving HR Officer

HR Officer
Utrecht en Barendrecht, fulltime

Over de rol
Jij krijgt een afwisselend en veelzijdig takenpakket waar je al jouw administratieve- en communicatieve vaardigheden op HR-gebied in kwijt kan.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

  • Maandelijks de salarismutaties aanleveren bij de externe salarisadministrateur en proefstroken controleren.
  • HR-correspondentie opstellen en versturen (brieven, contracten, werkgeversverklaringen etc. inclusief ondertekening Docusign).
  • Goedkeuren en doorzetten facturen naar Finance.
  • Declaraties medewerkers controleren, goedkeuren en (laten) betalen (via salaris of Finance).
  • HR-mailboxen beheren en mails afhandelen.
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden over afspraken ten aanzien van arbeidsvoorwaarden/personeelsregelingen.
  • HR Systemen bijhouden (o.a. Loket, Exact, onze arbosystemen, DDGC en Goodhabitz).
  • HR Rapportages verzorgen (o.a. voor Groep, pensioenfonds en interne managementrapportages).
  • Ondersteuning HR Adviseur bij recruitmentactiviteiten.
  • Ziek en -betermeldingen verwerken in de systemen en eerste aanspreekpunt arbodienst.
  • Het signaleren van knelpunten en het initiëren van verbeteracties die bijdragen aan het werkplezier en de bevlogenheid van onze medewerkers.


Bovenal ben jij dé drijvende administratieve kracht van Econocom Nederland als het gaat om personele vraagstukken. Je hebt een sterk aanpassingsvermogen en goede mensenkennis: je bent van nature in staat snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en aandachtsgebieden. Wij hebben een brede ondersteunende HR-functie voor jou en jij hebt al een goede basis om de taken en verantwoordelijkheden zelfstandig te kunnen oppakken. Uiteraard word je hierbij gecoacht en begeleid door de HR Manager waar nodig.

Functievereisten HR Officer

Over jou
Ben jij een ervaren HR Officer (mbo+- of hbo-werk- en -denkniveau) en een veelzijdige administratieve kanjer? Is orde en structuur aanbrengen in administratie en processen één van jouw talenten en ben je een kei in het soepel afhandelen van zeer uiteenlopende vragen en verzoeken van medewerkers en leidinggevenden? Zie je het zitten om in een klein team zelfstandig je werk te doen met eigen verantwoordelijkheid en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Dan past deze vacature perfect bij jou!

Met wie werk je samen?
Samen met de HR Manager en de HR Adviseur vorm jij het HR-team van Econocom in Nederland. Een informele afdeling die ervoor zorgt dat alle leidinggevenden en medewerkers van de vier entiteiten van Econocom in Nederland voorzien worden van het juiste advies en ondersteuning op HR-vlak. Het spreekt voor zich dat we ook openstaan voor jouw ideeën en suggesties. We werken samen met onze collega’s van België en Luxemburg en af en toe heb je contact met ons hoofdkantoor in Frankrijk.

We bouwen aan een community van talent, zijn doeners, stropen concreet en daadkrachtig de mouwen op en gaan met duurzame ondernemersgeest het collectieve avontuur aan.

Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info

Wat bieden we jou?
Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in een zeer dynamische omgeving. De lijnen zijn kort en de administratieve werkzaamheden zeer breed binnen het HR-spectrum. Het HR-team is in een volgende fase terecht gekomen en bouwt voort op de basis die de afgelopen jaren is gelegd. Samen met de HR Manager en de HR Adviseur krijg je de kans te bouwen aan een hecht team waarin nauw samengewerkt wordt om mooie resultaten te behalen waar je trots op bent. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn en samen ontdekken we waar jouw talenten liggen en hoe je die het beste kan inzetten.

Een veelzijdige baan waarin jij je helemaal kunt uitleven met alles op het administratieve en communicatieve gebied van HR is op zich al een mooi vooruitzicht, maar... we bieden je daarnaast ook het volgende:

  • Een salaris afhankelijk van je ervaring van tussen de € 2.800,- en € 3.300,- bruto per maand op basis van 40 uur.
  • Alle apparatuur die je nodig hebt om je werk flexibel en vanaf verschillende locaties te kunnen doen, zoals een laptop en mobiele telefoon.
  • Vanwege de aard van de functie vinden wij het belangrijk dat je zowel in Utrecht als in Barendrecht regelmatig op locatie aanwezig bent, maar je hebt de flexibiliteit om ook vanuit huis en/of remote te werken – alles in goed overleg. Overigens is het absoluut geen straf te werken op één van onze prachtige en modern vormgegeven kantoren. We noemen het niet voor niets onze visitekaartjes!
  • Een goede pensioenregeling op basis van beschikbare premie en de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Onbeperkt toegang tot de online trainingen van GoodHabitz.
  • 26 vakantiedagen en extra dienstjaardagen/gezondheidsdagen (oplopend tot maximaal 8 dagen) bij een fulltime dienstverband.
  • And last but not least … ontzettend leuke collega’s!


En ‘later als ik groot ben’ dan?
Onze organisatie is volop in ontwikkeling en het HR-team ontwikkelt zich vanzelfsprekend mee. Als team ligt de focus dit jaar op het bouwen aan een nieuw en wendbaar team om de HR roadmap stap voor stap in praktijk te brengen. Omdat we een klein team vormen, komen er zeer uiteenlopende werkzaamheden voorbij die we met elkaar oppakken. Volop mogelijkheden om je breed te ontwikkelen op verschillende HR vlakken dus. Samen kijken we welke ambities en ontwikkeldoelen jij op de korte en langere termijn hebt en hoe we hier invulling aan kunnen geven op een manier die past bij jou én bij de organisatie.

Solliciteer
Wil je ons team komen versterken als HR Officer? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier op onze website.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

in

Utrecht

Contactpersoon

HRbaan - noreply

New HR jobs

Recente HR vacatures
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close