HR Medewerker

Groot, maar niet corporate. Familiair, maar performance-gedreven. Traditiebewust, maar met wijd-open vizier naar de toekomst. En een fijnbesnaard regisseur van een circulaire, dierlijke productieketen. Dat is PALI Group. Maar wat betekent dat voor jou, als (hi!) nieuwe collega? Het antwoord hangt een beetje af van je rol. Maar of je de organisatie nu klaarstoomt voor een volgende groeispurt, onze producten internationaal in de markt zet of een fanatieke data-herkauwer bent ? Bij PALI Group mag je rekenen op veel autonomie, een open, ‘niet lullen maar poetsen’ werkcultuur, collega’s die er altijd voor elkaar staan, wijdvertakte ontwikkelpaden én de kans om een positieve bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige voedselketen. Doen? Welkom in je tweede huis!

Het ‘wat, hoe, waarom en met wie’ van jouw rol

Als HR medewerker land je (zacht, beloofd!) bij de afdeling HR, waar je samen met vijf andere enthousiaste collega’s een bijdrage levert aan de ondersteuning van alles wat met personeel te maken heeft; van instroom tot uitstroom, en alles wat ertussenin zit! Een uitdagende en afwisselende rol, want jij zorgt ervoor dat de HR administratie in orde is. Zo stel je veel documenten op, waaronder arbeidsovereenkomsten. Ook pak je vaste taken op die horen bij de urenregistratie en registreer je ziekmeldingen. Je zorgt ervoor dat er op tijd gehoor wordt gegeven aan signaleringen. Daarnaast ondersteun je de salarisadministratie. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is helder: je zorgt ervoor dat de administratie op het gebied van in-, door- en uitstroom van A tot Z op orde is voor alle medewerkers van PALI Group.

Hoe je de rol precies invult? Dat bepaal je mede zelf. PALI Group gelooft namelijk dat collega’s verrassend vaak weten hoe ze hun werk het beste kunnen doen. Dus zie je bijvoorbeeld kansen om processen nog efficiënter te laten verlopen? Kom met een plan, overtuig ons van de meerwaarde en maak er een groot succes van. Goed om te weten: als HR medewerker heb je contact met collega’s van verschillende afdelingen, dus jouw communicatieve skills komen zeker van pas! Ben je op zoek naar een functie waarin je jouw administratieve skills kan toepassen en veel schakelt met collega’s? Welkom aan boord!

Wij zijn op zoek naar een collega die 5 dagen per week, minimaal 5 uur per dag beschikbaar is.

De kortst mogelijke samenvatting

• Je bent als HR medewerker verantwoordelijk voor het opstellen van documenten die met mutaties te maken hebben van instroom tot uitstroom. Je kunt hierbij denken aan arbeidsovereenkomsten, aanzegbrieven of brieven waarin functie- en/of salariswijzigingen in bevestigd worden.
• Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers op orde zijn; je let erop dat brieven ondertekend retour komen, je bewaakt signaleringen van bijvoorbeeld aflopende contracten, en beantwoordt vragen van medewerkers die binnenkomen via de mail of telefoon.
• Ook de urenadministratie behoort voor een deel tot jouw verantwoordelijkheid. Zo check je wekelijks of de leidinggevenden de uren van hun afdeling juist ingevoerd/gecontroleerd hebben.
• Je zal ondersteuning bieden aan onze collega van de salarisadministratie. Dit behoort namelijk ook tot de HR afdeling. Voordat de mutaties verwerkt worden, heb je deze al voorbij zien komen! Jij hebt deze namelijk reeds bevestigd per brief en bijbehorende taken opgepakt. Geen verrassingen meer voor jou dus!
• Je denkt, praat en beslist mee over het structureel optimaliseren van processen binnen de HR afdeling: jouw mening telt!

Je CV ligt helemaal bovenop als je:

• Makkelijk op MBO+ niveau meekunt, met een diploma op zak in een administratieve richting.
• Een aantal jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie, het liefst opgedaan in een productieomgeving. Dat laatste is geen keiharde eis, maar wel een GROOT pluspunt. Kom je net niet (maar wel bijna) in aanmerking? Overtuig ons van je kunnen!
• Oog voor detail hebt, het is namelijk van belang dat documenten inhoudelijk correct zijn.
• Een ‘zelfstandig kuddedier’ bent: solo of samenwerken, je kunt en wilt het! Je hebt je eigen verantwoordelijkheden binnen de HR afdeling, maar natuurlijk helpen je collega’s je graag!
• 25-32 uur wil werken per week, zodat je de HR afdeling vijf dagen per week kan komen versterken op onze locatie in ’s-Hertogenbosch.
• Integer en accuraat bent. Het is namelijk van groot belang dat je op de juiste manier met vertrouwelijke informatie omgaat.
• Flexibel en stressbestendig bent. Soms denk je met je to do list te starten, maar komen er veel ‘ditjes en datjes’ tussendoor die ad hoc opgepakt moeten worden.

Natuurlijk zorgen we goed voor onze HR Medewerker...

• We betalen je keurig: een salaris tussen de € 2.800 en € 3.500 bruto per maand om precies te zijn! Natuurlijk is het salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Plus 8% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding als je op meer dan 10 km afstand woont, en kortingen op onder andere je zorgverzekering en onze ambachtelijke producten.
• Goede pensioenregeling en Anw-hiaatverzekering: betalen wij ruimhartig aan mee!

Daarnaast bieden we je:

• Vrije tijd: je start met 24 vakantiedagen per jaar. Dat worden er meer als je ouder wordt.
• Actieve personeelsvereniging: we organiseren van alles. En nog wat?
• Iets leuks delen met je collega’s? Kan altijd via ons online PALI – Platform.
• Je komt verder dankzij in- en externe opleidingen, coaching en ontwikkeltrajecten.
• We vieren graag met je mee: geen persoonlijke mijlpaal wordt vergeten.

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton!