HR Manager

MILabs is een snelgroeiend en innovatief internationaal bedrijf in de biomedische instrumentatie sector. Vanuit haar hoofdkantoor in Houten en op het Sciencepark Utrecht, levert het state-of-the-art PET, SPECT, Optical Imaging en X-Ray CT scanners. De producten van MILabs worden wereldwijd door toonaangevende universiteiten, academische ziekenhuizen, CRO's en farmaceutische bedrijven ingezet voor biomedisch onderzoek.

We zijn op zoek naar een allround

HR Manager

Om de groei van de organisatie verder te kunnen faciliteren zoeken wij een HR-manager die in staat is hoogopgeleid (Master en PhD level) technisch en commercieel talent te werven en te binden aan onze organisatie. Werving en selectie is hiermee een belangrijk deel van de functie. Je bent daarnaast gesprekspartner voor het management en medewerkers op het gebied van operationele en tactische HR-vraagstukken. Daarbij houd je een sterke focus op het onderhouden en versterken van de betrokkenheid door MILabs’ medewerkers. Jouw competenties omvatten goed organiserend vermogen, goede analytische vaardigheden, daadkracht en organisatiesensitiviteit en een goed communicatievermogen zowel in Nederlands als Engels. Vanwege het internationale karakter van de organisatie, het Japanse moederbedrijf (Rigaku) en samenwerkingen met vestigingen van Rigaku Europe is dit een functie waarbij kunnen communiceren in het Engels, zowel schriftelijk en mondeling belangrijk is. Daarnaast is kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving, mede in de afwijkingen op Internationaal gebied, belangrijk om te hebben.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het complete traject van werving en selectie
• Draagt zorg voor werving en selectie van kandidaten voor diverse functies en voert veelal eerste gesprekken ten einde een goede (voor-)selectie te kunnen maken.
• Verantwoordelijk voor het initiëren, volgen en beheren van IND-trajecten voor onze hoogopgeleide buitenlandse medewerkers en het aanvragen van fiscale faciliteiten (o.a. 30% regeling).
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor een correcte on-boarding van nieuwe medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie (uitbesteed aan derden) en de correcte verwerking van periodieke (salaris-)mutaties
• Je bent verantwoordelijk voor het naleven van arbeidsvoorschriften en –wetgeving.
• Je begeleidt, adviseert en informeert het management op het gebied van performance, mobiliteit, vitaliteit, beloning, arbeidsvoorwaarden en ziekteverzuim en treedt op als sparringpartner.
• Draagt zorg voor de administratieve verwerking van werkzaamheden die volgen uit genoemde HR-taken.

• Je hebt een afgeronde HRM opleiding op hbo-niveau.
• Het betreft een zelfstandig HR-functie en je bent dan ook in staat zelf je weg te vinden.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werven van internationale medewerkers en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Je hebt kennis en ervaring met diverse HR-systemen. Kennis van de systemen die wij gebruiken zoals: Xpertsuite, NMBRS en WATCH is een pré.
• Je bent een gedreven, accurate, daadkrachtige en resultaatgerichte HR-manager die voor het management de vanzelfsprekende gesprekspartner is op het gebied van HR-zaken.
• Je bent op HR-gebied juridisch goed onderlegd, je hebt parate kennis van actuele wet-en regelgeving, maar weet ook goed wanneer je moet bijschakelen.
• Door je uitstekende communicatieve vaardigheden en je sterk ontwikkelde inlevingsvermogen weet je te verbinden en de mensen om je heen te stimuleren en motiveren, waardoor een werksfeer wordt gecreëerd waarin goed met elkaar wordt samengewerkt en waarin mensen zich graag willen inzetten en ontwikkelen.
• Je weet overzicht en structuur te scheppen die je helpen succesvol te acteren in een snel veranderende en complexe omgeving.
• Je doet wat je zegt en zegt wat je doet. Goede communicatie is zeer essentieel.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend in zowel woord en geschrift.

• Je doet dit niet alleen, er is ondersteuning vanuit Baker Tilly in de verwerking van de salarissen en ingewikkelde expat-regelingen. Er is een account en juridisch advies beschikbaar via een abonnement op XpertHR.
• Ook met betrekking tot de pensioenregeling is er een externe partij die je hierbij ondersteunt.

Beloning

• Uitdagende baan (32-40u) in een sterk-groeiende en dynamische internationale organisatie;
• Zeer interessante werkomgeving, technologie en klanten;
• Informele werksfeer;
• Een marktconform salaris, pensioenopbouw, 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.
• Toegang tot korting op verzekeringen (privé af te sluiten) en er zijn een aantal collectieve werknemersverzekeringen afgesloten door de werkgever.

Zie onze website www.milabs.com voor meer informatie. Om te solliciteren stuur je
CV én motivatiebrief naar hr@milabs.com. Voor meer informatie over de positie neem gerust contact op met Marjolein de Kluijver, HR-manager a.i; via m.dekluijver@milabs.com of Linkedin.