Werkgever

CVO Shared Service Organisatie

Publicatiedatum

14.09.2021
Meer details
Match criteria
Provincie
  • Zuid Holland
Opleidingsniveau
  • HBO
Uren
  • 32 uur
  • 40 uur
Functies
  • HR medewerker
  • HR administratief medewerker
Jaarsalaris
  • 35.000 - 50.000

HR-assistent

Rotterdam

Organisatie

De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omstreken (CVO) verzorgt voortgezet onderwijs in de Rotterdamse Regio. Er werken in totaal ongeveer 2300 medewerkers voor 37 scholen met in totaal ongeveer 21.000 leerlingen.

Op het Henegouwerplein in Rotterdam is de centrale organisatie van CVO gevestigd. Deze bestaat uit een tweehoofdige Raad van Bestuur en een kleine Concernstaf. Ook de recent gevormde Shared Service Organisatie (HR, ICT, Financiën, Huisvesting en Facilitair, Juridische Zaken en Inkoop) huist op het Henegouwerplein.

De Shared Service Organisatie (SSO) is een no-nonsense organisatie met een informele en professionele cultuur, die het woord ‘dienstverlening’ heel letterlijk neemt en altijd zoekt naar de beste oplossing. De SSO is in opbouw en draagt zorg voor de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening, is met kennis en kunde altijd actueel en ontzorgt de scholen. We werken samen, zijn aanspreekbaar op ons handelen, delen kennis en leren van elkaar en zijn transparant en integer. De mens staat bij de SSO centraal, dat geldt zowel voor haar klanten als voor haar medewerkers.

Functieomschrijving HR-assistent

HR-assistent
Rotterdam, 32-40 uur per week

Een proactieve en flexibele persoonlijkheid die positief in het leven staat en toe is aan een mooie eerste baan of tweede stap in je carrière.

Wat is jouw plek?
Je maakt als HR-assistent onderdeel uit van het HR-team, dat wordt aangestuurd door de Manager HR. Het team bestaat uit 22 personen waaronder HR-adviseurs, HR-assistenten en PSA-medewerkers. Er wordt intensief gebouwd aan de verdere professionalisering, ontwikkeling en optimalisering van zowel medewerkers, organisatie en processen.

Als HR-assistent verricht je HR-werkzaamheden voor één of meerdere scholen, dan wel voor een van de onderdelen van de centrale CVO-organisatie. Kennis delen, samenwerken en dat steeds meer vanuit een planmatige en gestructureerde aanpak, daar staat het HR-team voor. Behalve dat je affiniteit hebt met het type organisatie en haar maatschappelijke karakter, ben je voor het team een fijne collega die mee kan denken met de dagelijkse uitdagingen.

Wat ga je doen?
Als HR-assistent houd jij je bezig met de operationele kant van HR in de breedste zin van het woord. De belangrijkste taken:

  • Je beheert de HR-mailbox en geeft reacties op het gebied van HR-regelingen, beleid en de cao VO.
  • Je signaleert van alles en deelt dit met betrokken collega’s. Denk hierbij aan zaken uit de personeelsadministratie, maar ook knel- en ontwikkelpunten en behoeften op HR-gebied.
  • Je geeft uitleg aan leidinggevenden en medewerkers over HR-regelingen, -beleid en de wetgeving.
  • Je speelt een belangrijke rol in het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers; zo verzorg je (in overleg met de vestigingsdirecteuren) de plaatsing van vacatures, verzorg je uiteraard alle administratieve handelingen die bij een indiensttreding horen.
  • Je levert een bijdrage aan het voorbereiden, ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid voor de hele organisatie.

Functievereisten HR-assistent

Wie ben je?

  • Je bent iemand die zelfstandig werkt maar van nature de samenwerking zoekt.
  • Je bent nieuwgierig en zoekt naar samenhang tussen verschillende processen.
  • Je werkt planmatig, gestructureerd, maar bent ook in staat om flexibel te zijn.
  • Je bent administratief goed onderlegd, hebt affiniteit met automatiseren van HR-processen en weet overzicht te houden over de verschillende processen.
  • Je hebt passie voor het onderwijs en draagt graag vanuit jouw HR-expertise een steentje bij aan “het opleiden van jonge mensen voor de toekomst”.

Wat vragen wij?

  • Je bent in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM/Personeel & Arbeid
  • Je bent toe aan een eerste of tweede stap in je carrière.
  • Affiniteit met automatisering van processen en degelijke MS Office vaardigheden.
  • Een beschikbaarheid van 4 tot 5 dagen per week (ca. 0,8 tot 1 fte).

Aanvullende informatie

Wat bieden wij?
Een nieuwe werkplek waarin veel moet worden opgezet en gepionierd mag worden. Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid mee te bouwen aan een nieuw organisatieonderdeel. Een plek waar je veel ervaring en kennis over je vak en het onderwijs kunt opdoen en verbreden. Je komt te werken in een pittige, maar collegiaal respectvolle omgeving die zich kenmerkt door een informele en prettig gedreven werksfeer waar je nieuwe ideeën kunt inbrengen.

Deze functie wordt beloond volgens schaal 8 (afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 3.467,- bruto per maand) van de cao VO. De cao VO kent prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een eindejaarsuitkering van 8%, een opleidingsbudget en een budget voor levensfasebewust personeelsbeleid. Je werkt 1.659 uren per jaar bij een fulltime dienstverband. De aanstelling is voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Matchen we?
Ben jij de nieuwe HR-assistent bij de SSO van CVO? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief via mobiliteitshuis@cvo.nl onder vermelding van vacature SSO HR-assistent.

Meer weten?
Neem dan contact op met Elsbeth Monster, Coördinator HR-assistenten, 06-42299042. Op deze vacature kan zowel door interne als externe kandidaten worden gesolliciteerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

in

Rotterdam

Contactpersoon

HRbaan - noreply

New HR jobs

Recente HR vacatures
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close