Werkgever

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Publicatiedatum

24.08.2022
Meer details
Match criteria
Provincie
  • Zuid Holland
Opleidingsniveau
  • HBO
Uren
  • 36 uur
Functies
  • HR adviseur
Jaarsalaris
  • < 35.000
  • 35.000 - 50.000
  • 50.000 - 65.000
  • 65.000 - 90.000
  • > 90.000

HR Adviseur

Den Haag

Organisatie

Deze vacature betreft een functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, afdeling Lokale Medewerkers (LM) van de Nederlandse ambassades.

Functieomschrijving HR Adviseur

Je zit in Nederland, maar je bent HR Adviseur voor lokaal personeel in het buitenland en daardoor het aanspreekpunt voor de operationeel managers op de ambassades. Als medewerker bij het cluster Lokale Medewerkers (LM) zorg je ervoor dat alle administratieve HR-zaken voor lokale medewerkers, werkzaam bij de ambassades, tiptop in orde zijn. Denk hierbij aan het toepassen van de juiste arbeidsvoorwaarden, verwerken van mutaties op het gebied van in- door- en uitstroom, en het verwerken van de salarisbetalingen, je verwerkt aanvragen op het gebied van loononderzoeken, suppleties en ontslaguitkeringen. En, je bent op het terrein van de afdeling LM een vraagbaak voor de operationeel managers. Wat dit zo leuk maakt is de diversiteit aan landen waarmee je bezig bent en de afwisselende werkzaamheden en uitzoekwerk dat daarbij hoort. Dit zijn je basis werkzaamheden, maar er gebeurt meer bij LM!

Je realiseert je als je bij LM komt werken dat de werkzaamheden van LM de komende jaren zullen veranderen door de komst van een nieuw HR software systeem. Dit betekent ook dat de invulling van jouw functie de komende jaren aan verandering onderhevig is en daar sta jij flexibel in.

Het is de bedoeling dat je naast de reguliere werkzaamheden zoals beschreven in de eerste alinea, met jouw kennis en ervaring bij een of meerdere van deze projecten aansluit. Hier kan je jou analytisch en strategisch denkvermogen goed bij inzetten.

Bij de afdeling Lokale Medewerkers werken we via het principe van zelf organisatie. Dit betekent dat er geen hiërarchie is binnen de afdeling. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en dit betekent dat er veel initiatieven van je worden verwacht. Je kunt op die manier je functie, rekening houdend met waar LM voor staat, naar eigen inzicht vorm te geven. Elke medewerker heeft een aantal rollen en gezamenlijk zorgen we ervoor dat alle LM-werkzaamheden gedaan worden. Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dat kan én moedigen we aan, net zoals dat we belang hechten aan je duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.

Als medewerker adviseur bedrijfsvoering bij LM voel jij je thuis in een dynamische omgeving, en met jouw klantgerichte, flexibele en meedenkende houding pas jij helemaal binnen ons gedreven en energieke team. Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt je inleven in de klant in het buitenland. Klantgericht handelen en communiceren is jou op het lijf geschreven.

Samenvattend bieden we een diverse en grensoverstijgende HR functie waarbij je de verantwoordelijkheid en ruimte hebt om je functie naar eigen inzicht vorm te geven. Je krijgt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit om zowel thuis als in Den Haag te werken. Je komt in een team met bevlogen collega’s terecht die je graag wegwijs willen maken binnen BZ en 3W PB LM. Ook bij het thuiswerken zoeken we elkaar op en houden contact met elkaar.

Functievereisten HR Adviseur

Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent vernieuwend en pakt kansen voor continue verbetering proactief op.
  • Je bent financieel sterk en hebt cijfermatig inzicht; lastige berekeningen met verschillende valuta schrikken je niet af.
  • Je bent analytisch sterk, je komt snel tot de kern van het probleem en je draagt hiervoor zelf (verschillende) oplossingen aan.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt je inleven in de klant in het buitenland. Klantgericht handelen en communiceren is jou op het lijf geschreven, en ook met “lastige” klanten kun je goed om gaan.
  • Ook bij hoge werkdruk behoud je het overzicht, en weet je je prioriteiten te stellen. Plannen en organiseren is je tweede natuur.
  • Je bent een energiek persoon met daadkracht en creativiteit, daarmee bouw je aan het team.
  • Je kunt goed samenwerken en met je proactieve houding denk je mee en lever je toegevoegde waarde aan het team als geheel.

Bijzonderheden

  • Wij vragen je te solliciteren via de button Solliciteren.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, een Gamebased assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • Selectiegesprekken vinden plaats in september 2022.

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?
Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt!

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info

Meer over jouw toekomstige afdeling

3W | Voor Nederland wereldwijd is een shared serviceorganisatie die gepositioneerd is binnen BZ. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel en post- en goederenvervoer.

3W bestaat uit 2 afdelingen: Dienstenverlening en Relatiemanagement (DRM) en Personeel Buitenland (PB). De afdeling PB bestaat uit 3 clusters met gezamenlijk bijna 85 medewerkers. Het LM-cluster (Lokale Medewerkers) ondersteunt CdP’s en Operationeel Managers op de post als het gaat om de rechtspositie van de lokale medewerkers op de post. Kernbegrippen voor werken binnen 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en met de klant centraal.

In de functie van Adviseur Bedrijfsvoering bij LM maak je deel uit van een enthousiast team van ongeveer 37 collega’s.

in

Den Haag

Contactpersoon

HRbaan - noreply

New HR jobs

Recente HR vacatures
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close