Teamleider Servicecentrum HRM

Locatie:Veldhoven
Werkgever:Máxima MC
Publicatie:04.03.2020

Organisatie

Als teamleider Servicecentrum HRM word je aangestuurd door de manager HRM. Samen met de teamleider van het team Mobiliteit en Inzetbaarheid vormen jullie het MT van de afdeling HRM.

De afdeling HRM is één van de vijf stafdiensten van Máxima MC. HRM is onderverdeeld in HR Advies, Mobiliteit & Inzetbaarheid en het Servicecentrum. Het Servicecentrum bestaat uit de Servicedesk, de Salarisadministratie en Applicatiebeheer. Binnen ons servicecentrum verwerken we 20.000 mutaties op jaarbasis en verlonen we 3.400 medewerkers. We werken in een divers team. Een leuke mix van ervaren MMC’ers en nieuwe collega’s, met een goede sfeer. Hard werken is belangrijk voor ons, maar betrokkenheid ook.

Functieomschrijving Teamleider Servicecentrum HRM

Zorg jij samen met het Servicecentrum voor het fundament van de HR-processen in Máxima MC?

Vacature details

  • Locatie Veldhoven
  • Aantal uren 36

Samen met je team zorg je voor een goed fundament voor de HR-processen in Máxima MC. Zo regelt het Servicecentrum bijvoorbeeld het opstellen van contracten en de salarisbetaling. Essentiële dingen die elke keer goed moeten zijn. Bij het HR Servicecentrum starten processen die iedereen die binnen MMC werkt raken, zoals de ontsluiting van gegevens naar andere afdelingen; toegang tot systemen; kledinguitgifte en pasjes. Naast het operationeel aansturen van het Servicecentrum houd je je bezig met de ontwikkeling van het Servicecentrum én met ziekenhuisbrede projecten met een rol voor HRM.


Je werkzaamheden als Teamleider Servicecentrum HRM

  • Je geeft leiding aan 15 medewerkers in drie verschillende teams. De Servicedesk, Salarisadministratie en Applicatiebeheer. Samen vormen zij het Servicecentrum. Deze groep is momenteel aangevuld met een aantal tijdelijke medewerkers voor de verdere implementatie en doorontwikkeling van AFAS (het ERP-systeem waar we sinds 1 januari 2020 mee werken). Voor het komende jaar zetten we vol in op het versterken van onze dienstverlening en het uitbreiden van de functionaliteit van AFAS InSite.
  • Je organiseert samen met je team en in afstemming met je manager de dienstverlening en daarbij horende werkprocessen. Hierbij kijk je continu of dingen slimmer kunnen en bewaak en toets je de service die we bieden. Hierdoor weten we zeker dat we de goede dingen doen voor onze klant.
  • Deze nieuwe processen vragen ook andere skills en vaardigheden van onze mensen. Jij kijkt samen met hen hoe dingen het best opgepakt kunnen worden en helpt hen hun adviesvaardigheden tot bloei te laten komen.
  • Je leidt ziekenhuisbrede projecten. Je bent in de volle breedte actief, omdat jouw projecten vaak consequenties hebben voor belangrijke processen op operationeel, tactisch en zelfs strategisch niveau. Als dat nodig is trek je hierin samen met andere ziekenhuizen op.
  • Je maakt deel uit van het MT van de afdeling HRM. Gezamenlijk nemen jullie verantwoordelijkheid voor de bijdrage van HRM aan de doelen van ons ziekenhuis.
  • Je bent verantwoordelijk voor de aansluiting op de financiële cijfers. Samen met de afdeling Finance en Control zorg je bijvoorbeeld voor een juiste registratie van de personele kosten in de jaarrekening.

Functievereisten Teamleider Servicecentrum HRM

Deze functie past bij je als:

  • Je een universitair diploma hebt in de richting van bijvoorbeeld HRM, organisatiekunde of bedrijfskunde. Je hebt ervaring met het inrichten van HR processen voor een grote organisatie en brengt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring mee.
  • Je weet hoe je nieuwe processen kunt opzetten en kunt zorgen dat deze gaan doen wat zij moeten doen. Uiteraard kijk je daarbij ook verder, weet je uit ervaring wat het voortdurend verbeteren, het monitoren en het beheer van deze processen met zich meebrengt. Daarbij kijk je uiteraard naar het totale klantproces, zorg je dat alle processen die over de afdeling heengaan goed lopen.
  • Je zorgt dat de klus geklaard wordt, waarbij je goed gebruik maakt van de competenties en de kwaliteiten van je team en zonodig ondersteunt om deze te ontwikkelen.
  • Je een zelfstarter bent. Je vindt het leuk om te pionieren en toont hierin lef. Je ontdekt graag nieuwe terreinen en bent in staat om de organisatie te adviseren over onder andere het organiseren en automatiseren van HR administratieve processen.
  • Je in staat bent problemen te analyseren, de juiste stakeholders bij elkaar te brengen en tot oplossingen te komen, samen met je klant.
  • Je samen met je twee collega’s wilt staan voor de bijdrage van HRM en voor een aantrekkelijke werkomgeving voor de medewerkers binnen onze afdeling.
  • Je thuis bent in financiën. Als teamleider Servicecentrum HRM heb je immers onder meer te maken met loonheffingen; pensioenafdrachten; wet normering topinkomens; kapitaliseren van verlofuren en accountantscontrole van de personele kosten in de jaarrekening. Je onderhoudt hiervoor nauw contact met je collega van Finance & Control.

Aanvullende informatie

Waarom kies je voor MMC?

  • Wij zijn een STZ-ziekenhuis (met locaties in Veldhoven en Eindhoven) met meerdere topklinische functies. Onze ruim 3.400 medewerkers, waaronder ruim 200 medisch specialisten, leveren iedere dag weer hoogwaardige en vernieuwende zorg.
  • Ons doel is om Brabant gezonder te maken, we doen dan ook veel ter preventie.
  • We werken steeds meer vanuit waardegedreven zorg, waarbij samenwerking tussen verschillende afdelingen (maar ook verschillende zorgpartners) essentieel is.
  • Als opleidingsziekenhuis bieden wij diverse (vervolg)opleidingen aan. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat iedere medewerker zich blijft ontwikkelen. Wij stimuleren en faciliteren dit.
  • Wij bieden een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Deze functie is ingeschaald in FWG 65 (max. € 5504,00 bruto per maand op fulltime basis) conform de functie afdelingshoofd.
  • Wij bieden het beste van twee werelden: ruimte voor ontwikkeling, innovatie en wetenschap binnen een vertrouwde, transparante en laagdrempelige omgeving.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie bij MMC? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, in ieder geval vóór 16 maart a.s., via onze website.

Wil je meer informatie over deze vacature? Bel dan met Renée van Tulder, manager HRM, te bereiken via telefoonnummer (040) 888 9571.

In verband met volle agenda’s is het eerste sollicitatiegesprek gepland op 24 maart in de middag. De tweede gespreksronde vindt plaats op 30 maart in de ochtend.

Voor iedere medewerker die wij aan willen nemen gaan we referenties na, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op en controleren we (indien van toepassing) het beroepsregister.

Een assessment/opdracht kan onderdeel zijn van de procedure.

Deze vacature verdwijnt na de sluitingsdatum van onze website. Je kunt de vacature naar jezelf mailen via het e-mailicoon op onze website.

in

Veldhoven

Werkgever

Máxima MC

Contactpersoon

HRbaan - noreply

Meer details
Match criteria
Provincie
  • Noord Brabant
Dienstverband
  • Fulltime
Ervaring
  • >10 jaar
  • 5-10 jaar
  • 1-5 jaar
Functies
  • HR manager
Opleidingsniveau
  • WO
Copyright © 2020 HRbaan   |  Sitemap   |  Privacy statement   |  Algemene voorwaarden
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close