HR Officer

Locatie:Amsterdam
Werkgever:Artis
Publicatie:12.02.2021

Organisatie

ARTIS is en blijft een ontmoetingsplek waar we natuur op een vindingrijke manier dichtbij brengen en debat faciliteren over hoe de mens natuur waardeert, begrijpt en behandelt. Jaarlijks bezoeken meer dan 1,4 miljoen mensen het ARTIS-Park en ARTIS-Micropia.

Het cluster Bedrijfsvoering heeft in de organisatie een servicegerichte en proactieve rol en stelt hierbij de missie en visie van ARTIS centraal. In het cluster komen alle stafafdeling samen; HR, Control, ICT, KAM en Juridische zaken.

ARTIS heeft een bewogen jaar achter de rug en ziet in de komende jaren de prachtige uitdaging om grote stappen te zetten om de eigen cultuur, het HR beleid en het leiderschap zo op elkaar af te stemmen dat we kunnen uitgroeien tot één van de beste werkgevers van Amsterdam. De afdeling HR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid van ARTIS, inclusief de gehele administratie. Het compacte team bestaat uit een senior HR Business Partner, een HR adviseur, een HR officer, en een variabel aantal stagiaires. Momenteel is ARTIS op zoek naar een:

HR officer

voor 32 uur per week

Het actuele personeelsbestand van ARTIS bestaat uit 145 medewerkers, 6 oproepkrachten, 80 stagiairs, 20 externen en ruim 300 vrijwilligers. Op beleidsmatig, adviserend en operationeel niveau verricht de afdeling werkzaamheden rond tal van HR-onderwerpen, zoals in-, door- en uitstroom, opleidingen en trainingen, ziekte en arbeidsongeschiktheid, arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en duurzame inzetbaarheid. Komend jaar staat in het teken van het bouwen aan een stevig HR team en het uitdragen en uitvoeren van mooie ambitieuze plannen.

Functieomschrijving HR Officer

We zoeken iemand die zelfstandig verantwoordelijk is voor het administratieve gedeelte van onze afdeling, waarbij je ondersteund wordt door een stagiaire. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de afdeling. Naast je dagelijkse administratieve taken ondersteun je de Sr. HR business partner die het team aanstuurt en een HR adviseur. Momenteel is de afdeling bezig met diverse vernieuwingen, waardoor je als projectmedewerker betrokken wordt bij diverse projecten.
Een greep uit de reguliere werkzaamheden:

  • het uitvoeren van de complete administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom;
  • het coördineren rondom de werving en selectie, zoals het opstellen van de concept vacaturetekst, eerste telefonische screening, uitnodigingen- en afwijzingen verzorgen;
  • het verwerken van de administratie rondom verzuim, zoals het registreren van ziek- en herstelmeldingen en het signaleren van dreigend langdurig verzuim of frequent verzuim;
  • analyses en rapportages opstellen, zowel periodiek als ad hoc, bijvoorbeeld over ziekteverzuim, verlof, opleidingen, formatie etc.;
  • coördineren, monitoren en regelen van verplichte opleidingen;
  • het aanleveren van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie;
  • actief meedenken over het optimaliseren van de HR processen, procedures en dienstverlening.

Functievereisten HR Officer

We zoeken een zelfstandige, energieke en vrolijke collega die het leuk vindt om mee te denken met het efficiënter maken van HR processen. Verder ben je:

  • een kei in plannen, organiseren en structureren;
  • een aanpakker die het leuk vindt om de hele administratie voor zijn/haar rekening te nemen;
  • HBO geschoold, bij voorkeur met een HR gerelateerde achtergrond;
  • bekend met de Office programma’s;
  • ervaren in het gebruik van Youforce (Beaufort) (is een pré)
  • goed in Nederlands zowel in woord als geschrift;
  • klantgericht, waarin je kunt schakelen tussen de menselijke en zakelijke kant.

Aanvullende informatie

Wat biedt ARTIS?

Een veelzijdige baan met de uitdaging de HR administratie in de basis te versterken. Je werkt veel voor alle afdelingen in ARTIS, binnen een informele en gezellige sfeer. Er is volop ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, die worden zeer gewaardeerd. Niet alleen het werk maar ook de werkomgeving is zeer veelzijdig en elke dag is anders. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding. ARTIS is een stichting en een culturele ANBI; salarissen zijn hiermee in overeenstemming. We bieden je in eerste instantie een contract van een jaar aan met de intentie het daarna te verlengen. Tot slot is het belangrijk om te vermelden dat je werkt op een kantoor dat middenin één van de mooiste tuinen van Amsterdam staat.


Solliciteren

Solliciteren kan alleen via onderstaande sollicitatiebutton. Inlichtingen over de functie zijn verkrijgbaar bij de afdeling P&O via P&O@artis.nl. Je sollicitatie kun je richten aan Bernadette van den Broek.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

in

Amsterdam

Werkgever

Artis

Contactpersoon

HRbaan - noreply

Meer details
Match criteria
Provincie
  • Noord Holland
Opleidingsniveau
  • HBO
  • WO
Ervaring
  • Starter
  • 1-5 jaar
Uren
  • 32 uur
Functies
  • HR officer
Copyright © 2021 HRbaan   |  Sitemap   |  Privacy statement   |  Algemene voorwaarden
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close