HR medewerker

Locatie:Den Haag
Werkgever:De Dierenbescherming
Publicatie:19.04.2021

Organisatie

De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van dierenwetgeving en vangen we dieren in nood op. We werken aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.

Functieomschrijving HR medewerker

Team HRM zoekt per direct een nieuwe collega in de rol van HR medewerker. Zoek jij naar een functie als HR medewerker waarin meer van je wordt gevraagd dan alleen het uitvoeren van de personeelsadministratie? Een functie die van je vraagt dat je zelf verantwoordelijk neemt op diverse terreinen binnen het HRM werk­veld? Lees dan vooral verder.

Als medewerker HRM heb je een zeer divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van de Dierenbescherming. Je taken bestaan uit uiteenlopende administratieve HR werkzaamheden en HR projecten; van het verwerken van mutaties, aanvragen van een vog tot het meedenken in optimalisatie van Afas en het behandelen van vragen van betaalde en onbetaalde medewerkers be­treffende een diversiteit van HR zaken. Dit vraagt dat je snel kunt schakelen. Wij zoeken dan ook een proactieve HR medewerker met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

In deze functie heb je veel contact met onze medewerkers en vrijwilligers. Dit doe je op jouw gebruikelijke vriendelijke en heldere wijze per mail en telefonisch. Onze digitale personeelsdossiers staan in het Afas systeem; jij zorgt ervoor dat deze helemaal up to date zijn. Eerstelijnsproblemen op het gebied van Afas los jij zelf op, bij meer complexe problemen schakel je op de Afas specialist. Verder draag je zorg voor de verzuimadministratie, stel je op ver­zoek managementinformatie op en werk je de HR informatie op het intranet bij wijzigingen en/ of aanvullingen bij. Tot slot lever jij samen met jouw HR collega's een bijdrage aan de verdere professionalisering van de HR Backoffice en de verbetering van de HR processen.

Wie zoe­ken wij?
Je bent proactief en initiatiefrijk. Je ziet het echt als 'jouw' verantwoordelijkheid om een actieve bijdrage leveren aan de resultaten van het hele team. Daar­bij denk je in kansen en niet in beperkingen. Jij bent vaak de eerste die het initiatief neemt om met je collega's te bespreken hoe iets planmatig aangepakt kan worden. Je bent leergierig en wil alles graag zelf ook kunnen begrijpen, zodat je je interne klanten optimaal van dienst kunt zijn. Natuurlijk ben je ontzettend secuur, heb je oog voor details en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je bent dienstverlenend, behulpzaam én een echte doorzetter. Ervaring met Afas (Pro­fit en Insite) is een pre.

Het betreft een dienstverband t/m 15 maart 2022.
Het betreft een functie voor 32 per week.

De taken:

  • Je fungeert als vraagbaak voor de eerstelijns HR-gerelateerde vragen van het lijnmanagement, medewerkers en vrijwilligers.
  • Je draagt zorg voor alle administratieve werkzaamheden rond mutaties bij in-, door- en uitstroom.
  • Je plant en organiseert trainingen, cursussen en workshops voor de DB Academy.
  • Je voert voorbereidende en controlerende werkzaamheden uit ten behoeve van de salarisadministratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie van pensioenen en werknemersverzekeringen.

Functievereisten HR medewerker

Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft heb je of ben je:

  • Relevante werkervaring op een HR afdeling.
  • Goede mondelinge- en schriftelijke taalvaardigheid en enig cijfermatig inzicht.
  • Handig met geautomatiseerde systemen/ in staat je nieuwe systeemkennis snel eigen te maken, denk hier­bij aan Afas, Ex­cel, Out­look en intranet.
  • Hbo-werk- en -denkniveau.
  • Werkervaring 3-6 jaar.


En ben je:

  • Dienstverlenend en behulpzaam.
  • Proactief, initiatiefrijk en een doorzetter.
  • Procesmatig sterk, secuur en heb je oog voor details.

Aanvullende informatie

  • Enthousiaste en inspirerende collega's. Het HR team is een hecht team met een hoge mate van ambitie en collegialiteit.
  • Ruimte om te ontwikkelen.
  • Een dienstverband met als einddatum 15 maart 2022.
  • Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy.
  • Mogelijkheid om (deels) thuis te werken (momenteel werken wij primair vanuit huis in verband met coronamaatregelen).
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket passend bij een goededoelenorganisatie.
  • Inschaling op basis van leeftijd, opleiding en ervaring in schaal 5 (min. € 2.083,- tot max. € 3.307,- o.b.v. 38 uur).
  • Een variabele eindejaarsuitkering.


Heb je vragen dan kun je contact opnemen met Diana Tisseur - Smeets, via telefoonnummer 06 43034240. Of kijk op www.dierenbescherming.nl/wat-wij-doen/over-ons voor meer informatie over de organisatie.

Vacature loopt tot: 04-05-2021

Interesse?
Wij vinden het belangrijk dat je bij de Dierenbescherming past. Wil je weten of de Dierenbescherming en jij inderdaad een goede match zijn?
Doe een quiz op onze Kwispel-pagina, om de standpunten van de Dierenbescherming beter te leren kennen.

Heeft Kwispel je nog enthousiaster gemaakt en wil je solliciteren? Klik dan op de "solliciteer nu" button op onze website en solliciteer via het sollicitatieformulier.

Naar aanleiding van jouw reactie wordt er gekeken of er een kennismakingsgesprek zal plaatsvinden. Uiteraard hoor je dit zo snel mogelijk van ons.

De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo'n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van dierenwetgeving en vangen we dieren in nood op. We werken aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

in

Den Haag

Werkgever

De Dierenbescherming

Contactpersoon

HRbaan - noreply

Meer details
Match criteria
Provincie
  • Zuid Holland
Opleidingsniveau
  • HBO
Ervaring
  • 1-5 jaar
Uren
  • 32 uur
Functies
  • HR medewerker
  • HR administratief medewerker
  • HR officer
Jaarsalaris
  • < 35.000
  • 35.000 - 50.000
Copyright © 2021 HRbaan   |  Sitemap   |  Privacy statement   |  Algemene voorwaarden
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close