Administratief medewerker HRM

Locatie:Rotterdam
Werkgever:Havensteder
Publicatie:12.09.2019

Organisatie

Havensteder is een grote Rotterdamse woningcorporatie waarin dienstverlening centraal staat.

Werken bij Havensteder betekent impact hebben op Rotterdam als inclusieve stad. In een inclusieve stad is plek voor iedereen en is iedereen van waarde. Iedere dag werken we met 400 professionals samen met bewoners, partners en stakeholders om onze doelen en ambities te realiseren; een betaalbaar thuis voor mensen met een beperkt inkomen of een kwetsbare positie.

Functieomschrijving Administratief medewerker HRM

Als administratieve spin in het web het proactief ondersteunen en ontzorgen van de senior-adviseurs HRM in hun dagelijks werk.

De baan
De afdeling HRM maakt (samen met de afdelingen Informatisering & automatisering en Facilitair) onderdeel uit van de afdeling HRM & Services.

Als administratief medewerker HRM ben je de administratieve spin in het web. Je ondersteunt en ontzorgt proactief en waar nodig de senior adviseurs HRM in hun dagelijks werk. Tot de dagelijkse uitvoering van het werk behoren (o.a.) de volgende werkzaamheden:

  • Verzorgen van agendabeheer voor de senior adviseurs HRM;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Opstellen van brieven, arbeids- en detacheringsovereenkomsten;
  • Invullen van diverse formulieren;
  • Uitwerken en (door)plaatsen van vacatures;
  • Beantwoorden van (open) sollicitaties;
  • Verwerken van personeelsmutaties;
  • Bewaken van relevante datums (bijvoorbeeld einde proeftijd, einde tijdelijk dienstverband of jubilea)
  • Voeren van einde-contractgesprekken;
  • Administratieve afhandeling van ontwikkel- en opleidingsactiviteiten (factuur- en budgetregistratie);
  • Verzorgen van introductiebijeenkomsten voor nieuwe collega’s;
  • Beheren van gebruikersautorisaties, de editors, de Employee Self Service, de Manager Self Service en het digitale dossier

Functievereisten Administratief medewerker HRM

Competenties

  • Je kunt goed zelfstandig uit de voeten, aan een half woord heb je genoeg en je pakt zaken proactief op.
  • Procesmatig denken is jou niet vreemd: het doordenken van acties en daar op inspelen zie je als een uitdaging.
  • Je beschikt over een goede werklust die past bij onze Rotterdamse “we stropen de mouwen op” mentaliteit.
  • Goede brieven schrijven is één van jouw kwaliteiten. Op basis van een paar steekwoorden weet jij een goed opgebouwde brief op te stellen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid over jouw werk, jouw resultaten en de kwaliteit hiervan;
  • Je beschikt over een gezonde mate van zelfreflectie: je reflecteert op jouw functioneren en handelen en gaat actief aan de slag met het ontwikkelen van punten waardoor je nog beter in jouw kracht komt te staan.

Jouw profiel

  • Je hebt een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau (administratieve richting).
  • Door ervaring in soortgelijke functie heb jij je ontwikkeld tot een administratieve tijger die zijn of haar tanden graag in uitdagingen zet.
  • Je hebt aantoonbare relevante werkervaring en bent bekend met de basiskennis omtrent arbeidsrecht en de Wet Poortwachter.
  • Je hebt oog voor prioriteiten in het werk en kan daar goed op acteren.
  • Je bent digitaal zeer vaardig.
  • Een goede dosis humor waarderen wij ook.

Aanvullende informatie

Ons aanbod

  • Een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie. Het continu ontwikkelen van jouw kennis en vaardigheden staat centraal. We zetten jou in de regisseursstoel van jouw loopbaan.
  • Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • De functie is ingeschaald in schaal F (min € 2.567,00 en max € 3.117,00 bruto per maand. Deze bedragen zijn gebaseerd op een werkweek van 36 uur) conform de CAO Woondiensten.
  • Een fijne werkplek in een modern kantoor met uitzicht op een mooi stukje Rotterdam.

Verdere informatie

  • Reageren kan tot 30 september 2019
  • De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 oktober 2019 tussen 09.00 en 12.30 uur. Jouw gesprekspartners zijn dan Bianka Hoek (senior adviseur HRM) en Hans Peter van de Poll (manager HRM & Services).
  • De tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 16 oktober 2019 tussen 13.00 en 16.30 uur. Jouw gesprekspartners zijn dan Bianca Schell (senior adviseur HRM) en Iman Lahlou (administratief medewerker HRM).
  • Houd deze data vrij in jouw agenda.
  • Wanneer het eerste gesprek resulteert in een uitnodiging voor een tweede gesprek, ontvang je per email een link waarmee je een competentietest maakt. Deze test maakt inzichtelijk hoe jij je verhoudt tot de competentie ‘dienstverlening’. Dienstverlening staat bij Havensteder hoog in het vaandel en wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers dit ook uitdragen. De uitkomst van de test nemen we mee in het tweede gesprek.
  • Een screening (waaronder het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag) behoort tot de procedure. Wat deze screening precies inhoudt, lichten we toe tijdens het gesprek.​​​​​

Indien je reeds eerder op deze vacature hebt gesolliciteerd en je bent afgewezen vragen we je om niet nogmaals te solliciteren.

in

Rotterdam

Werkgever

Havensteder

Contactpersoon

HRbaan - noreply

Meer details
Match criteria
Provincie
  • Zuid Holland
Dienstverband
  • Parttime
Ervaring
  • 5-10 jaar
  • 1-5 jaar
Functies
  • HR administratief medewerker
Opleidingsniveau
  • HBO
  • MBO
Maak een vacature alert
Copyright © 2019 HRbaan   |  Sitemap   |  Privacy statement   |  Algemene voorwaarden
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close