Hoofd personeels- en salarisadministratie

Locatie:Ede
Werkgever: Aeres Bestuursbureau
Publicatie:31.12.2018

Organisatie

Aeres is een groene kennisinstelling met onderwijs, onderzoek en commerciële activiteiten als kerntaken en heeft alle niveaus van het beroepsonderwijs in huis: praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, master en contractonderwijs. Aeres heeft 1.200 medewerkers, bijna 12.000 leerlingen en studenten en jaarlijks volgen nog eens vele duizenden volwassenen een training of cursus. Het bestuursbureau (Ede) ondersteunt het College van Bestuur en de instellingsdirecties. Het bestuursbureau bestaat uit diverse stafafdelingen waaronder Personeel & Organisatie waar de het team Personeels- en salarisadministratie onderdeel van uitmaakt. Vanwege de komende pensionering van onze collega zijn wij op zoek naar een:

Hoofd personeels- en salarisadministratie 1,0 fte

Vakman/vrouw met beleidsmatige kwaliteiten


Met als standplaats: Ede

Functieomschrijving Hoofd personeels- en salarisadministratie

Wat ga je doen?

Naast het leidinggeven aan de personeels- en salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de P&O portefeuille arbeidsvoorwaarden. Je belangrijkste taken zijn:

  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd management en bestuur over arbeidsvoorwaardenbeleid en toepassing van cao’s en wet- en regelgeving;
  • Je volgt in- en externe ontwikkelingen en vertaalt wet- en regelgeving naar (beleids)adviezen en realiseert de implementatie daarvan;
  • Je geeft leiding aan de medewerkers van de personeels- & salarisadministratie (PSA) (5 fte);
  • Je bent verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en correcte salarisadministratie in al zijn facetten, inclusief het realiseren van tijdige en juiste verantwoordingsinformatie;
  • Je bewaakt de voortgang, werkt mee aan de uit te voeren PSA-werkzaamheden, realiseert een kwalitatief hoge standaard van werken op de PSA en optimaliseert de administratieve processen;
  • Je zorgt voor het opleveren van de personele gegevens voor de begroting en voor het formatiebeheer;
  • Je bent adviseur en sparringpartner voor het Hoofd P&O en de beleidsmedewerkers P&O en rapporteert aan het Hoofd P&O.

De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd samen met de collega’s P&O, in nauwe samenwerking met instellingsdirecteuren, teamleiders en de collega’s van finance & control. Je fungeert als adviseur arbeidsvoorwaarden voor het CvB, directies en het middenmanagement. De werkzaamheden in deze functie zijn met name tactisch en operationeel en soms strategisch van aard. Je werkt zowel inhoudelijk als procesmatig.

Functievereisten Hoofd personeels- en salarisadministratie

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde (bedrijfs-) economische opleiding op minimaal HBO-niveau aangevuld met specialistische kennis op het vakgebied salarisadministratie;
  • Kennis van de toepasselijke wet- en regelgeving en specifieke kennis m.b.t. diverse CAO’s en arbeidsvoorwaardenregelingen in het onderwijs;
  • Vaardig in analyseren van wet- & regelgeving en beleidsvoornemens en het uitbrengen van adviezen/ opstellen van verbetervoorstellen;
  • Ervaring in het ontwikkelen en implementeren van arbeidsvoorwaardenbeleid;
  • Ervaring in het leidinggeven aan een team personeels- & salarisadministratie;
  • Resultaatgericht en kan goed werken in teamverband;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Meerjarige werkervaring in een organisatie met veel diversiteit en affiniteit met de non-profit sector;
  • Ervaring met en (diepgaande gebruikers) kennis van personeelsinformatiesystemen (bij Aeres thans Raet youforce) en geautomatiseerde systemen en spreadsheets;
  • Analytisch en stressbestendig.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij?

De uitdaging om arbeidsvoorwaarden en een solide personeels- en salarisadministratie blijvend ten dienste te laten staan aan het primaire proces. Naast Aeres als interessant werkgever met veel leer- en ontwikkelmogelijkheden bieden wij een goed salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een dertiende maand, een goede pensioensregeling (ABP) en een ruim aantal verlofdagen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en stimuleren we dit door te investeren in opleiding, training en coaching van medewerkers. Inschaling vindt plaats volgens de cao MBO in schaal 12 (maximaal € 5.292,-- bij een volledig dienstverband op basis van 36,86 uur)

Passen je kennis, ervaring en motivatie in déze uitdaging?

Is je interesse gewekt en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Ronald Terlouw, Hoofd Personeel & Organisatie, telefoonnummer 088-0206228. Je motivatiebrief met cv kun je tot en met 17 januari 2019 insturen naar vacature@aeres.nl of via de'Solliciteer' button. De procedure bestaat uit minimaal twee gespreksrondes. Deze staan gepland donderdag 31 januari vanaf 13.00 uur in Ede. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Kijk voor meer informatie over Aeres ook op www.aeres.nl

Acquisitie is niet gewenst.

in

Ede

Werkgever

Aeres Bestuursbureau

Contactpersoon

HRbaan noreply

Meer details
Match criteria
Provincie
  • Gelderland
Dienstverband
  • Fulltime
Ervaring
  • 1-5 jaar
  • 5-10 jaar
  • >10 jaar
Functies
  • HR manager
Opleidingsniveau
  • HBO
Maak een vacature alert
Copyright © 2019 HRbaan   |  Sitemap   |  Privacy statement   |  Algemene voorwaarden
HRbaan gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.